Wie sind die Rechte im Messenger vergeben?

Wer wen über den Messenger kontaktieren kann, unterliegt folgenden Regeln:

Administratoren, Lehrpersonen und die Schulleitung können

• alle Personen über die Einzelauswahl oder den Gruppenwähler anschreiben (auch in Schulen mit mehreren Schuleinheiten)

Eltern können die folgenden Personen einzeln anschreiben (keine Gruppenwähler):

• alle Administratoren
• alle Lehrpersonen (auch anderer Schuleinheiten)
• alle Personen, welche via Lehrpersonen-Fächer-Zuordnung der Klasse ihres Kindes zugeordnet sind
• Mitarbeitende (z.B. SHP, Klassenassistenz), welche der Klasse ihres Kindes zugeordnet sind
• die Schulleitungen
• alle Eltern aus der Klassen ihres Kindes
• Leitende der Schulangebote ihres Kindes 
• Personen, welche für alle kontaktierbar sind (siehe Weitere Einstellungen)

Schülerinnen und Schüler können die folgenden Personen einzeln anschreiben (keine Gruppenwähler):

• alle Administratoren
• alle Lehrpersonen (auch anderer Schuleinheiten)
• alle Personen, welche via Lehrpersonen-Fächer-Zuordnung ihrer Klasse zugeordnet sind
• Mitarbeitende (z.B. SHP, Klassenassistenz), welche ihrer Klasse zugeordnet sind
• die Schulleitungen
• alle Schüler:innen und Eltern der eigenen Klasse (falls gewünscht, kann dies unter Verwaltung > Klassen/Gruppen > Messenger auch unterbunden werden)
• alle Schüler:innen und Eltern freigegebener Klassen (dies kann unter Verwaltung > Klassen/Gruppen > Messenger eingestellt werden)
• Personen, welche für alle kontaktierbar sind (siehe Weitere Einstellungen)

Personen anderer Personengruppen (z.B. Behörde, Hausdienst, Elternrat), falls sie keiner der oben genannten Gruppen angehören, können

• alle Personen anschreiben (keine Gruppenauswahl)

Hat eine Person mehrere Rollen, hat sie die Benachrichtigungsrechte der Rolle mit mehr Rechten.
Beispiel: Rolle «Lehrperson» und «Eltern» –> Die Person hat die Rechte der Lehrperson.

Bei Personen, die keine Admin-/SL- oder LP-Rolle haben, wird die Gruppenauswahl nicht angezeigt, es sei denn, die Person hat mindestens Leserechte auf die Personenverwaltung. Personen mit Zugriff auf die Personenverwaltung (mindestens Leserechte) können alle Personen anschreiben im Messenger.

Weitere Einstellungen

Mit den zusätzlichen Einstellungen können die oben beschriebenen Regeln überschrieben werden. Diese sind nur für (Super-)Administrator zugänglich.

Personen dürfen alle Personen kontaktieren (Person > Alle)

Sollten Personen, die derzeit nicht alle Personen kontaktieren dürfen (z.B. Eltern und SuS), dies dennoch tun können, können sie unter Messenger > Einstellungen freigeschaltet werden. 

Personen können von allen Personen angeschrieben werden (Alle > Person)

Falls Personen, welche derzeit nicht von allen Personen kontaktiert werden können (z.B. eine Personengruppe wie Behörde, Hausdienst oder Elternrat), kann definiert werden, dass diese Personen von allen Personen angeschrieben werden dürfen.

Dies kann einerseits unter Messenger > Einstellungen für einzelne Personen festgelegt werden.

Andererseits kann es auch für gesamte Personengruppen unter Personen > Personengruppen definieren konfiguriert werden.

Gruppenwähler freigeben

Falls Personen, welche derzeit den Gruppenwähler nicht sehen (z.B. eine Personengruppe wie Behörde, Hausdienst oder Elternrat), derzeit keinen Zugriff auf den Gruppenwähler haben, kann dieser für sie freigeschaltet werden.

Dies kann einerseits unter Messenger > Einstellungen für einzelne Personen festgelegt werden.

Andererseits kann es auch für gesamte Personengruppen unter Personen > Personengruppen definieren konfiguriert werden.

Personengruppen vom Messenger ausschliessen

Falls gesamte Personengruppen nicht im Messenger kontaktierbar sein sollen, können diese ausgeschlossen werden (zB. Externe Therapeuten oder Schulpsychologischer Dienst). Diese Gruppen werden nicht mehr im Gruppenwähler angezeigt. Personen, die ausschliesslich Gruppen angehören, in denen diese Option aktiviert ist, können im Messenger nicht gefunden oder angeschrieben werden. Diese Gruppen werden im Gruppenwähler nicht angezeigt.