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Wissensdatenbank
Neu auf Escola: Schritt-für-Schritt-Anleitungen
Erste Schritte als Lehrperson (User Guide)
5
Ich bin neu auf Escola: Wie erfasse ich Absenzen, Einträge und Noten?
Wie erfasse ich eine neue Absenz? (Lehrpersonen)
Wie erfasse ich einen Eintrag im Dossier (Journal)? (Lehrperson)
Wie erfasse ich Noten / Prüfungen / Bewertungsanlässe / Lernzielkontrollen?
Wie übernehme ich Noten aus der Notenverwaltung in die Zeugnisverwaltung als Fachlehrperson?
Erste Schritte als Eltern (User Guide)
5
Wie versende und lese ich Nachrichten? (Eltern)
Wie gelange ich zu den Daten meines Kindes? (Eltern)
Wie sehe und bestätige ich die Noten meines Kindes ein? (Eltern)
Wie erfasse und bestätige ich Absenzen meines Kindes? (Eltern)
Wie sehe und bestätige ich Dossiereinträge meines Kindes? (Eltern)
Setup Guide für Administratoren
12
Neu auf Escola – Setup Guide für Administratoren
Erfassen von Lehrpersonen (Setup Guide)
Erstellen neuer Klassen und Zuordnen von Klassenlehrpersonen (Setup Guide)
Erfassen von Schülerinnen und Schülern (Setup Guide)
Erstellen von Arbeitsgruppen (Setup Guide)
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Allgemein
6
Systemvoraussetzungen zur Nutzung von Escola
Zwei-Faktor-Authentifizierung
Wie funktioniert der Escola-Support?
Wie definiere ich die Escola-Ansprechpersonen
Welche Support-Arten gibt es bei Escola?
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Administratoren
1
Support via RemoteDesktop (anydesk)
Lernwelt (User Guide)
0
Mitarbeiter Zeiterfassung
3
Wie erfasse ich meine Zeit als Mitarbeiter*in?
Wie kann ich sehen, wie viel ich gearbeitet habe? (Mitarbeiter-Zeiterfassung)
Wie kann ich meine Ferien eingeben? (Mitarbeiter-Zeiterfassung)
Escola App
Allgemein
8
Welche Funktionen umfasst die Escola App?
Wie versende oder generiere ich eine Willkommensnachricht mit Login-Daten an die Eltern und/oder Schülerinnen und Schüler? (E-Mail & PDF)
Wie installiere ich die Escola App?
Wie melde ich mich bei der Escola App an?
Ich habe meinen Benutzernamen / mein Passwort vergessen für die Escola App
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Eltern
2
Allgemeine Informationen zur Verwendung der Escola App für Eltern
Aufbau und Funktionen der Escola App für Eltern
Schüler*innen
3
Allgemeine Informationen zur Verwendung der Escola App für Schüler*innen
Wie kann ich als Schüler*in eine neue Nachricht in der App versenden?
Interaktive Übersicht zu Escola App für Schüler*innen
Lehrpersonen
1
Allgemeine Informationen zur Verwendung der Escola App für Lehrpersonen
Administration
6
Schul-Zugriff auf die Escola App konfigurieren für die kostenlose Testphase (Admin)
Funktionen der Klasseninfo. (Admin)
Worauf muss ich vor dem Versand von Elternlogins unbedingt achten? (Admins)
Versand von Elternlogins bei Synchronisation mit PMI/Scolaris (Admin)
Versand von Elternlogins bei Synchronisation mit iCampus/CMI (Admin)
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Allgemein - Häufig gestellte Fragen
Dashboard
3
Favoriten für oft verwendete Verwaltungsseiten oder Klassen/Arbeitsgruppen erstellen
Geburtstage im Dashboard
Tastaturkürzel – Keyboard shortcuts
Mein Profil
9
Was muss ich tun, wenn ich mein Passwort / meinen Benutzernamen vergessen habe?
Wie kann ich mein Passwort ändern?
Wie kann ich meinen Benutzernamen ändern?
Wie kann ich mein Profilbild ändern?
Wo kann ich meine Personalien verändern und Einstellungen anpassen?
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Personenverwaltung
14
Wie füge ich eine Person hinzu?
Wie füge ich mehrere Personen hinzu?
Wie kann ich neu erstellen Personen die Logindaten zukommen lassen?
Wie erstelle ich für eine Person ein neues Passwort?
Wie kann ich einen Schüler in eine andere Klasse transferieren?
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Raumverwaltung
5
Wie nehme ich einen Eintrag in der Raumverwaltung vor?
In der Raumverwaltung sind nur die reservierten Räume, nicht aber die Geräte sichtbar.
Wie erstelle ich einen neuen Raum oder eine neues Gerät für die Raumverwaltung?
Wo können die Zeiten für die Raumverwaltung geändert werden?
Stundenpläne / Belegungspläne von Räumen als PDF exportieren / drucken
Dokumente
5
Wie ändere ich die maximal mögliche Verschachtelung der Ordner?
Wie kann ich einer Person oder einer Personengruppe mehr Speicherplatz zuteilen?
Wie vergebe ich die Rechte für Ordner?
Wieso sind gerade erstelle Ordner im Ansichtsmodus nicht sichtbar?
Wie kann ich Anhänge / Dokumente / Bilder hochladen?
Fächer
1
Wie erstelle ich ein neues (Unterrichts-) Fach?
LP Unterrichtsalltag - Häufig gestellte Fragen
Absenzen (Organisation)
2
Wie erstelle ich ein Absenzenblatt?
Wie kann ich eine Absenzenliste generieren, um sie von Hand auszufüllen?
Dossier (Beurteilung)
3
Wie kann ich als Lehrperson Empfehlungen für Arbeits-, Lern- und Sozialverhalten eintragen?
Einstellungen zur Verwendung von Empfehlungen für das Arbeits-, Lern- und Sozialverhalten (Admin)
ALS-Empfehlungen: Fachlehrpersonen sollen die Vorschläge der Klassenlehrpersonen sehen können
Noten / LZK (Beurteilung)
7
Wie kann ich Resultate einer Lernzielkontrolle eintragen, ändern oder anzeigen?
Wo kann ich mir eine Übersicht über eine Prüfung verschaffen?
Wo kann ich mir eine Klassenübersicht ("Matrix") verschaffen?
Wie erhalte ich einen Überblick über die Leistungen der SuS?
Wie erstelle ich Etiketten von Lernkontrollen?
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Zeugnis - Allgemein (Beurteilung)
14
Wie trage ich Zeugnisnoten ein? (Kurzfassung)
Wie übertrage ich die Noten eines Faches aus der Notenverwaltung in die Zeugnisverwaltung?
Wie trage ich Zeugnisnoten direkt in der Zeugnisverwaltung ein?
Wie übernehme ich für eine ganze Klasse den gleichen Zeugniseintrag?
Wie kann ich die Positionen auf dem ausgedruckten Zeugnis verändern?
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Zeugnis - Kantonsspezifisches (Beurteilung)
6
ZH: Informationen zur Benotung von Fachbereichen sowie zu nicht benoteten Fächern
ZH: Zeugnisverwaltung Primarschule (Zeugnisfächer)
ZH: Zeugnisverwaltung Sekundarschule (Zeugnisfächer)
ZH: Änderungen an der Verwaltung der Zeugnisfächer (Januar 2020)
Zeugnisverwaltung ZH: Informationen zu den Absenzen/Jokertagen
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Hausaufgaben (Organisation)
6
Wie erledige ich meine Hausaufgaben auf Escola? (SuS)
Wie erfasse und nutze ich Hausaufgaben?
Wie kann ich YouTube-Videos in der Beschreibung von Hausaufgaben einbinden?
Wie verwende ich die Chat-Funktion bei den Hausaufgaben?
Voraussetzungen und Einstellungen zur Verwendung des Hausaufgabenmoduls (Admin)
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Dokumente in Klassen/Gruppen (Organisation)
6
Übersicht über die Dokumente für Klassen & Gruppen
Wo sehen die Schülerinnen und Schüler die Dokumente der Klassen und Arbeitsgruppen?
Wie stelle ich meinen Schülerinnen und Schülern Dateien zur Verfügung?
Warum sehen meine Schülerinnen, Schüler und deren Eltern den Bereich Dokumente nicht?
Wie stelle ich Schülerinnen und Schülern ohne Login Dateien zur Verfügung?
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Checklisten (Organisation)
3
Welche Funktionen umfassen die Checklisten?
Wie erstelle ich eine Checkliste?
Voraussetzungen und Einstellungen zur Verwendung von Checklisten (Admin)
Stundenplan (Termine)
6
Wenn zwei oder drei Lehrpersonen das Fach gemeinsam unterrichten erscheinen auf dem Stundenplan auf der Homepage Schrägstriche ( / ).
Was sind Teilklassenlegenden?
Stundenplan-Einträge in Arbeitsgruppen
Wie kann ich Lektionen für das kommende Schuljahr erstellen?
Zugriff auf die Stundenpläne (Verwaltung > Stundenpläne) für Schulen mit mehreren Schuleinheiten
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Eltern- und Schülerzugriff (Einstellungen)
9
Voraussetzungen und Einstellungen zur Verwendung des Eltern-/SuS-Zugriffs auf Noten/Absenzen/Dossier (Admin)
Wie kann ich Logindaten für den Eltern- und SuS-Zugriff zukommen lassen? (Admin)
Wie kann ich die Noten / das Dossier / die Absenzen für die Eltern / SuS freigeben?
Gibt es eine Anleitung, welche ich als Lehrperson den Eltern meiner Klasse abgeben kann?
Informationen zum kommenden Schuljahr in der Eltern-Ansicht (Klassenzuordnung/Lehrperson)
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Onlinetests
5
Welche Funktionen umfassen die Onlinetests?
Voraussetzungen und Einstellungen zur Verwendung von Online-Tests (Admin)
Wie erstelle ich einen Onlinetest?
Wie erstelle / bearbeite ich Fragen eines Onlinetests?
Wie verwende ich die Freedesign-Elemente in den Onlinetests?
Kommunikation - Häufig gestellte Fragen
Videochat
6
Welche Funktionen umfasst der Videochat?
Wie erstelle und nutze ich Videochats?
Voraussetzungen und wichtige Hinweise zur Verwendung von Videochats
Wie bediene ich den Videochat? (Webaplikation)
Welche Tastenkürzel stehen während des Videochats zur Verfügung?
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Messenger / Nachrichten
10
Wie verschicke und erhalte ich Nachrichten im Messenger?
Weitergeleitete Nachrichten werden nicht als gelesen markiert.
Was ist MailPlus? A.k.a. Weshalb kommen über die Escola geschickte E-Mails nicht an?
Wieso gibt es beim Versand per E-Mail eine Limite von 10 MB für Anhänge?
Wie funktioniert der Upload für Anhänge im Messenger?
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Pinboard
5
Welche Funktionen umfasst das Pinboard / der Marktplatz?
Wie erstelle ich einen neuen Pinboard-/Marktplatzeintrag?
Wie verwende ich die Chat-Funktion im Pinboard?
Voraussetzungen und Einstellungen zur Verwendung des Pinboards (Admin)
Wie aktiviere ich das Pinboard? (Admin)
E-Mail
5
Email-Konto auf einem Email-Client einrichten (z.B. Outlook, Mail oder Thunderbird), Hetzner-Server
Schule Hedingen: Email-Zugriff / Einrichten Mailclient
Anleitungen Mailaccounts der Schule Kemmental
Anleitung Mailaccounts Primarschule Wagenhausen-Kaltenbach
Schule Blumenstein: Zugriff Webmail / Einrichten Email-Client
Administrative Tätigkeiten - Häufig gestellte Fragen
Klassen (Einstellungen) (Admin)
3
Wie ändere ich die Reihenfolge von Klassen?
Wie erfasse / ändere ich eine Klassenlehrperson?
Wozu dienen Verwaltungsklassen und wie definiere ich sie?
Lehrpersonen (Einstellungen) - Admin
1
Wie weise ich einer Lehrperson ein Fach zu?
Arbeitsgruppen (Einstellungen) - Admin
2
Was sind Arbeitsgruppen und wofür werden sie verwendet?
Wie können Arbeitsgruppen erstellt werden?
Bista-Export / Bildungsstatistik
1
Bista-Export: Probleme mit Umlauten und Sonderzeichen in Excel
Exporte & Synchronisationen (ASM, MS, eWolke)
4
Exporte & Synchronisationen: Übersicht
Exporte & Synchronisationen: Apple School Manager (ASM) – Export und Synchronisation
Exporte & Synchronisationen: Microsoft 365 School Data Sync – Export und Synchronisation
Exporte & Synchronisationen: anykey eWolke – Export
Synchronisation mit Scolaris/CMI oder iCampus
5
Was ist die Aufgabe von Sync-Admins?
Wie können Personenkonflikte gelöst werden?
Gewisse Personen werden nicht mit CMI/Scolaris/iCampus synchronisiert. Weshalb?
synchronisierte Felder bei der iCampus-Schnittstelle
Synchronisationskonflikt Scolaris: Doppelte Einträge bei den Eltern
Zeiterfassung für Lehrpersonen
1
Welchen Funktionsumfang hat die Zeiterfassung für Lehrpersonen?
Schuljahreswechsel
8
Wie bereite ich den Schuljahreswechsel vor und führe ihn durch? - Empfohlenes Vorgehen (Admin)
Wie bereite ich die Klassen auf den Schuljahreswechsel vor?
Wie bereite ich die Arbeitsgruppen für den Schuljahreswechsel auf Escola vor?
Wie kann ich Lehrpersonen-Fächer-Zuordnungen für das kommende Schuljahr übernehmen?
Wie bereite ich die Stundenpläne für das kommende Schuljahr vor? (Admin)
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Einstellungen
2
Wie kann ein Zugriff auf einzelne Schüler*innen z.B. für SSA/SHP/Therapeuten eingerichtet werden?
Wie kann ich den Semesterstart definieren? (Admin)
Schulangebote
Allgemein
1
Voraussetzungen und Einstellungen für die Nutzung des Moduls "Schulangebote"
Tagesansicht
1
Was kann ich in der Tagesübersicht sehen und eingeben?
Administration
2
Wie erfasse ich Mitarbeiter*innen für die Schulangebote?
Wie erfasse ich Schulangebote-Administrator*innen?
Für Mitarbeitende Schulangebote
7
Wie verwalte ich An- und Abwesenheiten im Schulangebot? (via Webseite)
Wie verwalte ich An- und Abwesenheiten im Schulangebot? (via App)
Wo finde ich die Schulangebote, die ich betreue? (via Webplattform)
Wo finde ich die Schulangebote, die ich betreue? (Via App)
Wie bestätige ich, dass ich das Angebot durchgeführt habe?
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CMS / Webauftritt - Häufig gestellte Fragen
CMS / Navigation
4
Wie pflege ich den Aufbau des Webauftritts (CMS) mit Escola?
Lehrpersonen-Liste: mit oder ohne Portrait
Wie stelle ich ein, welche Klassen und Lehrpersonen auf der Webseite sichtbar sind?
Wie bearbeite ich den Footer / die Fusszeile des Webauftritts?
Freedesign
8
Wozu eignen sich Freedesign-Seiten?
Wie erstelle ich eine neue Freedesign-Seite?
Wie kann ich in einem Freedesign-Textblock einen Link erstellen?
Warum gibt es beim Einfügen von Text Formatierungsfehler?
Wie verlinke ich E-Mail-Adressen im Freedesign?
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Individuelle Seiten / Klassenseiten
3
Welche Funktionen umfassen die individuellen Seiten / Klassenseiten?
Voraussetzungen und Einstellungen zur Verwendung der individuellen Seiten / Klassenseiten (Admin)
Wie erfasse und nutze ich individuelle Seiten / Klassenseiten?
Veranstaltungen
1
Welche Bildformate und Bildgrössen können heraufgeladen werden?
Webauftritt / CMS von Klassen
12
Wie lade ich ein Klassenfoto auf die Homepage?
Wie lade ich Fotos auf die Homepage?
Welche Bild-Formate können heraufgeladen werden?
Wie bringe ich heraufgeladene Fotos in eine andere Reihenfolge?
Wie wähle ich in einer Fotogalerie ein neues Frontbild aus?
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Links
1
Wie kann ich einen neuen Link erstellen?
Förderplanung
Allgemein
7
Warum sehe ich keine Schüler*innen in der Förderplanung?
Warum sehe ich nur wenige Schüler*innen in der Förderplanung?
Wo finde ich als Klassenlehrperson oder Fachlehrperson die Förderplanung meiner Schülerinnen und Schüler?
Wie trete ich einem Team bei?
Wozu mache ich "persönliche Notizen" in der Förderplanung?
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Förderpläne
8
Wie übernehme ich Ziele aus dem SSG in den Förderplan?
Wie erstelle ich Ziele in einem Förderplan ohne SSG-Formular?
Wie übernehme ich Ziele eines abgeschlossenen Förderplans in einen neuen?
Wie übertrage ich Ziele des Förderplans von Schüler*in X auf Schüler*in Y?
Wie übertrage ich Ziele von Schüler*in X zu Schüler*in Y?
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Formulare
7
Formulare: Überblick über die Funktionen der SSG-Formulare
Wie erstelle ich ein neues Formular (u.a. SSG)?
Welche Funktionen haben SSG-Hauptformulare und SSG-Vorbereitungsformulare?
Wie bearbeite ich ein SSG-Vorbereitungsformular?
Wie lade ich andere Personen (z.B. LP, Therapeuten, Eltern, SuS, Externe) für ein SSG-Vorbereitungsformular ein?
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Beobachtungen
4
Überblick "Beobachtungen" in der Förderplanung
Wie erfasse ich Beobachtungen in der Förderplanung?
Wie lösche ich Beobachtungen in der Förderplanung löschen?
Wie ändere ich Beobachtungen in der Förderplanung?
Lernberichte
0
Rechtevergabe (Konfiguratoren)
5
Wie kann ich Einstellungen in der Förderplanung vornehmen?
Wie kann ich grundlegende Konfigurationen in der Förderplanung vornehmen?
Wie lege ich Zugriffsrechte und Team-Verantwortungen fest?
Zugriffsrechte auf Dossiers in der Förderplanung
Was sind Förderplanungs-Konfiguratoren und Förderplanungs-Super-Konfiguratoren?
Dokumente
7
Übersicht über die «Dokumente» in der Förderplanung
Wie lade ich Dateien hoch und runter? (Dokumente in der Förderplanung)
Wie kann ich Ordner erstellen, löschen, umbenennen, verschieben? (Dokumente in der Förderplanung)?
Wo finde ich die Dokumente der Förderplanung?
Wie kann ich Dateien verschieben? (Dokumente in der Förderplanung)
Alle 7 ansehen
Zusatzmodule Schulmanager - Häufig gestellte Fragen
Sporttag
1
Was bedeutet der Rundungstyp in der Sporttags-Verwaltung?