Austritt von Personen: Personen aus der Datenbank entfernen (löschen) oder deaktivieren? (Admin)

Geändert am: Di, 23 Feb, 2021 um 11:09 NACHMITTAGS

Allgemein

Mit Personen (SuS, LPs etc.), welche die Schule verlassen, kann auf zwei Arten umgegangen werden:

Aktion	Konsequenz
Deaktivieren	Person kann jederzeit ohne die Hilfe von escola wieder aktiviert werden Person hat keinen Zugang mehr zu escola Daten der Person sind im Schulmanager nicht mehr ersichtlich Daten der Person sind in der Personenverwaltung noch ersichtlich Person erscheint nicht mehr aktiv auf der Webseite
Aus der Datenbank entfernen	Person kann nur mit Hilfe von escola unter Kostenfolge (Aufwand) wieder aktiviert werden Person hat keinen Zugang mehr zu escola Daten der Person sind im Schulmanager nicht mehr ersichtlich Daten der Person sind in der Personenverwaltung nicht mehr ersichtlich Person erscheint nicht mehr aktiv auf der Webseite

Folgendes Vorgehen hat sich in der Praxis bewährt, muss jedoch bei jeder Schule an die lokalen Gegebenheiten und Bedürfnisse angepasst werden.

Situation	Aktion
Personen, welche die Schule definitiv verlassen wie zum Beispiel Lehrpersonen bei Pensionierung oder Schülerinnen und Schüler beim definitiven Austritt aus der Schule (3. Sek)	Personen vorerst deaktivieren und nach einer gewissen Wartefrist (z.B. ein Jahr) definitiv aus der Datenbank entfernen (löschen).
Personen, bei welchen die Möglichkeit einer Rückkehr besteht wie zum Beispiel Schülerinnen und Schüler, welche an eine Privatschule wechseln.	Personen deaktivieren.

Gehen Sie zu Verwaltung -> Personen. (1)
Setzen Sie ein Häkchen bei den entsprechenden Personen, um diese auszuwählen. (2)
Wählen Sie in der neu erschienenen Dropdown-Liste ("Wählen Sie eine Aktion...") den Eintrag "Person deaktivieren". (3)

Der Vorgang wird bestätigt. Gleichzeitig haben Sie die Möglichkeit, den ausgeführten Vorgang zu widerrufen:

Bestätigen Sie das Entfernen der Person aus der Datenbank (Löschen), wählen Sie alternativ " Person deaktivieren" oder brechen Sie den Vorgang ab:

❗Bitte beachten Sie: Das Entfernen (Löschen) einer Person aus der Datenbank kann ohne Hilfe von escola nicht rückgängig gemacht werden.

Gehen Sie zu Verwaltung -> Personen. (1)
Setzen Sie ein Häkchen bei den entsprechenden Personen, um diese auszuwählen. (2)
Wählen Sie in der neu erschienenen Dropdown-List ("Wählen Sie eine Aktion...") den Eintrag "Person deaktivieren". (3)

Bestätigen Sie das Entfernen der Personen aus der Datenbank (Löschen) oder brechen Sie den Vorgang ab:

❗Bitte beachten Sie: Das Entfernen (Löschen) einer Person aus der Datenbank kann ohne Hilfe von escola nicht rückgängig gemacht werden.