Allgemein
Mit Personen (SuS, LPs etc.), welche die Schule verlassen, kann auf zwei Arten umgegangen werden:
Aktion | Konsequenz |
Deaktivieren |
|
Aus der Datenbank entfernen |
|
Empfohlenes Vorgehen
Folgendes Vorgehen hat sich in der Praxis bewährt, muss jedoch bei jeder Schule an die lokalen Gegebenheiten und Bedürfnisse angepasst werden.
Situation | Aktion |
Personen, welche die Schule definitiv verlassen wie zum Beispiel Lehrpersonen bei Pensionierung oder Schülerinnen und Schüler beim definitiven Austritt aus der Schule (3. Sek) | Personen vorerst deaktivieren und nach einer gewissen Wartefrist (z.B. ein Jahr) definitiv aus der Datenbank entfernen (löschen). |
Personen, bei welchen die Möglichkeit einer Rückkehr besteht wie zum Beispiel Schülerinnen und Schüler, welche an eine Privatschule wechseln. | Personen deaktivieren. |
Vorgehen zum Deaktivieren einer Person
Gehen Sie zu Verwaltung -> Personen. (1)
Gehen Sie die entsprechende Person und wählen Sie diese aus. (2)
Klicken Sie im Reiter "Aktionen" auf "Person deaktivieren". (3)
Vorgehen zum Deaktivieren mehrerer Personen
Gehen Sie zu Verwaltung -> Personen. (1)
Setzen Sie ein Häkchen bei den entsprechenden Personen, um diese auszuwählen. (2)
Wählen Sie in der neu erschienenen Dropdown-Liste ("Wählen Sie eine Aktion...") den Eintrag "Person deaktivieren". (3)
- Der Vorgang wird bestätigt. Gleichzeitig haben Sie die Möglichkeit, den ausgeführten Vorgang zu widerrufen:
Vorgehen zum Entfernen (Löschen) einer Person aus der Datenbank:
Gehen Sie zu Verwaltung -> Personen. (1)
Gehen Sie die entsprechende Person und wählen Sie diese aus. (2)
Klicken Sie im Reiter "Aktionen" auf "Person aus der Datenbank entfernen". (3)
- Bestätigen Sie das Entfernen der Person aus der Datenbank (Löschen), wählen Sie alternativ " Person deaktivieren" oder brechen Sie den Vorgang ab:
❗Bitte beachten Sie: Das Entfernen (Löschen) einer Person aus der Datenbank kann ohne Hilfe von escola nicht rückgängig gemacht werden. |
Vorgehen zum Entfernen (Löschen) mehrerer Personen aus der Datenbank
Gehen Sie zu Verwaltung -> Personen. (1)
Setzen Sie ein Häkchen bei den entsprechenden Personen, um diese auszuwählen. (2)
Wählen Sie in der neu erschienenen Dropdown-List ("Wählen Sie eine Aktion...") den Eintrag "Person deaktivieren". (3)
- Bestätigen Sie das Entfernen der Personen aus der Datenbank (Löschen) oder brechen Sie den Vorgang ab:
❗Bitte beachten Sie: Das Entfernen (Löschen) einer Person aus der Datenbank kann ohne Hilfe von escola nicht rückgängig gemacht werden. |