Wie kann ich Ordner erstellen, löschen, umbenennen, verschieben? (Dokumente in der Förderplanung)?

Geändert am: Do, 28 Jan, 2021 um 2:14 NACHMITTAGS

Bitte beachten Sie: Nur berechtigte Personen, Förderplanungs-Konfiguratoren und Förderplanungs-Super-Konfiguratoren, können die Ordnerstruktur für die Dokumente erstellen, umbenennen, verschieben und löschen.→ Was sind Förderplanungs-Konfiguratoren und Förderplanungs-Super-Konfiguratoren?

Inhalt

Wie kann ich Ordner erstellen?

Wie kann ich einen Ordner umbenennen?

Wie kann ich einen Ordner löschen?

Wie kann ich einen Ordner verschieben?

Wie kann ich Ordner erstellen?

Gehen Sie zu Förderplanung > Einstellungs-Zahnrad neben Suchfeld klicken > Globale Dokumentenstruktur

Klicken Sie auf «Neuer Ordner»:
Im Ordnermenü darunter erscheint der neue Ordner. Benennen Sie ihn um. Sobald Sie ausserhalb des Feldes klicken, ist der Name abgespeichert:
Um einen Ordner in einem anderen Ordner zu erstellen, klicken Sie in den gewünschten Ordner und gehen Sie bei der Ordnererstellung gleich vor wie oben beschrieben:

Wie kann ich einen Ordner umbenennen?

Gehen Sie zu Förderplanung > Einstellungs-Zahnrad neben Suchfeld klicken > Globale Dokumentenstruktur, wählen den gewünschten Ordner aus, fahren Sie über den Ordner, bei dem Sie den Namen ändern möchten mit der Maus/dem Finger:
Der Hintergrund färbt sich leicht blau und das «Editier-Stift-Symbol» erscheint:
Klicken Sie auf das Editier-Stift-Symbol, ändern Sie den Ordnernamen und drücken Sie Enter oder klicken Sie irgendwo ausserhalb des Rahmens hin. Die Namensänderung des Ordners wurde abgespeichert.

Wie kann ich einen Ordner löschen?

Gehen Sie zu Förderplanung > Einstellungs-Zahnrad neben Suchfeld klicken > Globale Dokumentenstruktur, wählen Sie den gewünschten Ordner und klicken Sie auf die drei Punkte rechts des Ordners. Klicken Sie dann auf «Löschen»:
Bestätigen Sie die Löschung im nachfolgenden Fenster mit einem Klick auf den Button «Löschen»:

Bitte beachten Sie: Sie können nur leere Ordner löschen. Sobald bei einer Schülerin oder einem Schüler Daten im Ordner sind, ist es nicht möglich diesen Ordner zu löschen. Sie müssen die Dateien bei den jeweiligen SuS löschen oder aus den Ordner verschieben. Nur Förderplanungs-Konfiguratoren mit kompletter Dossier-Einsicht oder Team-Mitgliedschaft können Dokumente von anderen umbenennen und löschen.

Wie kann ich einen Ordner verschieben?

Gehen Sie zu Förderplanung > Einstellungs-Zahnrad neben Suchfeld klicken > Globale Dokumentenstruktur, wählen den gewünschten Ordner und klicken auf die drei Punkte rechts des Ordners, klicken Sie auf «Verschieben»:
Wählen Sie im Fenster den gewünschten Ordner aus, indem Sie darauf klicken. Klicken Sie auf den Button «Verschieben»:

Sollte es Unterordner geben in einem der Ordner, klicken Sie auf den Pfeil neben dem Ordner und wählen Sie im nächsten Fenster Ihren gewünschten Ordner aus:

Bitte beachten Sie: Sie können den Ordner nicht in sich selber oder an den gleichen Ort verschieben. Der «Verschieben-Button» und der Ordner selbst erscheint dann grau.

Weitere FAQs → Übersicht über die «Dokumente» in der Förderplanung