Wie erstelle ich neue Personengruppen?

INHALTSVERZEICHNIS

• Personengruppe erstellen
• Personengruppe konfigurieren
• Personengruppe ändern oder löschen
• Personengruppe für Webseiten-Suche freischalten

Personengruppe erstellen

Um eine neue Personengruppe zu definieren, gehe folgenden Weg: Verwaltung > Personen > Personengruppen > +neue Personengruppe erstellen.

Personengruppe konfigurieren

Um eine Personengruppe zu konfigurieren, gehe folgenden Weg: Verwaltung > Personen > Personengruppen.

Führe anschliessend die Schritte 1- 3 aus:

1. Personengruppe benennen
2. Gewünschte Optionen aktivieren (z.B. Berechtigungen und Einstellungen)
3. Personengruppe sichern

Personengruppe ändern oder löschen

Um eine Personengruppe zu ändern/löschen, gehe folgenden Weg: Verwaltung > Personen > Personengruppen.

Klicke auf das Bearbeitungssymbol, um Änderungen vorzunehmen und auf den Papierkorb, um eine Personengruppe zu löschen.

Wichtig: 

Das Ändern und Löschen ist nur bei Personengruppen möglich, die von der Schule erstellt wurden. Standard-Personengruppen können nicht verändert oder gelöscht werden.

 
Die folgenden Gruppen sind Standard-Personengruppen:
- Schülerinnen und Schüler
- Lehrpersonen
- Schulleitung
- (Super)-Administratoren
- Mitarbeitende Schulangebote
- Ärzte/Ärztinnen
- Zahnärzte/Zahnärztinnen

Personengruppe für Webseiten-Suche freischalten

Auf der Escola-Schul-Webseite der Schule werden in der Suchfunktion nur die Personen gefunden:

• die einer Personengruppe angehören
• bei der die Webseiten-Suche freigeschaltet wurde
• die die Rolle Lehrpersonen und/oder Schulleitung haben

Um die Webseiten-Suche bei einer Personengruppe freizuschalten, muss in den Einstellungen der Personengruppe die Option "Suche auf der Website" aktiviert sein (roter Pfeil):