Projekt-Raum für Schulen im Onboarding

Damit das Onboarding für eure Schule noch transparenter und strukturierter abläuft, richten wir in unserem Projekttool künftig für jede Schule einen eigenen Projekt-Raum ein.

Dort findet ihr:

• Alle Tasks rund um euer Onboarding, klar strukturiert nach Modulen und Verantwortlichkeiten 
• Alle Termine, wie z. B. Schulungen oder Status-Calls, mit direkter Übersicht, was wann ansteht
• Fortschrittsanzeige, damit jederzeit sichtbar ist, welche Aufgaben bereits erledigt sind und was noch folgt

Zugriff für Schulen

Ihr erhaltet als Schule direkten Zugriff auf euren Projekt-Raum. So könnt ihr Aufgaben terminieren, als erledigt markieren und euch jederzeit einen Überblick verschaffen. Pro Schule gibt es allerdings eine begrenzte Anzahl Zugänge.

Der Vorteil:

• Mehr Transparenz und Planungssicherheit
• Klare Zuständigkeiten
• Keine losen E-Mail-Listen oder unübersichtliche Notizen mehr
• Filter-Möglichkeiten für eine personalisierte Ansicht

Grundlegendes zum Projekt-Raum

Damit die Zusammenarbeit reibungslos funktioniert, gelten ein paar einfache Spielregeln:

• Keine Chat-Kommunikation: Nachrichten im Projekttool werden nicht beantwortet. Das Haupt-Kommunikationstool bleibt E-Mail, Telefon oder Videochats.
• Terminänderungen: Mutationen oder neue Termine müssen immer direkt mit Escola abgesprochen werden.
• Aktualität: Die Onboarder:innen sind bemüht, den Projekt-Raum möglichst aktuell zu halten. In Spitzenzeiten kann es aber zu Verzögerungen kommen.
• Verbindlichkeit: Aufgaben, die dort eingetragen sind, gelten grundsätzlich als verbindlich und sollten von allen innerhalb der vereinbarten Fristen erledigt werden.
• Prioritäten: Falls Aufgaben nicht klar verständlich oder die Priorität unklar ist, bitte direkt Rücksprache mit der Onboarder:in halten.
• Dokumentenablage: Der Projekt-Raum ist kein Ablageort für umfangreiche Dateien. Für Dokumente gilt weiterhin der übliche Weg (Mail oder Tresorit).