Wie lege ich Zugriffsrechte und Team-Verantwortungen fest?

Bitte beachte, dass nur Förderplanungs-Konfigurator:innen sowie die Förderplanungs-Super-Konfiguratorin oder der Förderplanungs-Super-Konfigurator folgenden Einstellungen anpassen können.

INHALTSVERZEICHNIS

• 1.Förderplanung: Einstellungen
• 2. Angepasste Dossier-Berechtigungen
• 3. Zugriff, Rechte und Verantwortung pro Person oder Personengruppe definieren
• 4. Mögliche Einstellungen

1.Förderplanung: Einstellungen

Um Zugriffsrechte auf ein Förderplan-Team und Team-Verantwortungen festzulegen, gehst du in der Förderplanung in den Einstellungen (1).

2. Angepasste Dossier-Berechtigungen

Im Menü Angepasste Dossier-Berechtigungen findest du die Einstellungsmöglichkeiten. (2)

Füge im oberen Bereich die gewünschte Person / Personengruppe hinzu. (3)

Du kannst Zugriffsrechte auf Förderplan-Teams und Team-Verantwortungen definieren für:

• Funktionen (Klassenlehrperson 1, Klassenlehrperson 2&3, Personen mit FP-Markierung, Konfiguratoren)
• Rollen/Personengruppen (definiert via Verwaltung > Personen)
• Benutzerdefinierten Personen

3. Zugriff, Rechte und Verantwortung pro Person oder Personengruppe definieren

Danach kannst du im unteren Bereich für die soeben hinzugefügte Person/Personengruppe Folgendes festlegen

• Definiere die Zugriffsrechte auf das Dossier unter "Dossier-Einsicht" (4)
• Lege die Team-Verantwortung fest (5)
• Grenze die Rechte bei Bedarf auf die gewünschte Schuleinheit ein (nur bei Schulen mit mehreren Schuleinheiten) (6)
  
  

4. Mögliche Einstellungen

Falls möglich, empfiehlt es sich, alle Berechtigungen über Rollen/Personengruppen zu steuern. Somit bleibt das System dynamisch und bei personellen Wechseln sind Berechtigungen automatisch korrekt gesetzt.

• Wähle also die Rollen / Personengruppen hinzufügen und wähle dann alle Personengruppen an, welche die gleiche Berechtigung erhalten sollen. Bspw. alle Therapeut:innen, Schulische Heilpädagog:innen oder Förderlehrpersonen. Alle, welche eben beispielsweise autonom in die Teams eintreten sollen.
• In den meisten Fällen gibt man auch den Klassenlehrpersonen 1-3 die Berechtigung, autonom in die Teams der Schüler:innen ihrer Klassen beizutreten.
• Füge oben neu Rollen / Personengruppen hinzu, um beispielsweise nun auch Schulleitungen Rechte zu verteilen. Zum Beispiel komplette Dossier-Einsicht.