Spezial-Zugriff einrichten (für Admins)

Geändert am: Di, 13 Mai, 2025 um 12:52 NACHMITTAGS

Wie kann ein Zugriff auf einzelne Schüler:innen eingerichtet werden?

In der Personenverwaltung kann über den Reiter "Spezial-Zugriff" ein Lesezugriff auf einzelne Schülerinnen oder Schüler auf die Bereiche Noten, Absenzen, Dossier-Einträge und Aufgaben erteilt werden. Das macht zum Beispiel Sinn für Therapeut:innen, SSA oder SHP, welche nur mit einzelnen Schülerinnen oder Schülern arbeiten und punktuellen Zugriff benötigen.

Wichtig: Diese Funktion ist nicht gedacht für "normale" Lehrpersonen, welche eine ganze Klasse oder Arbeitsgruppe unterrichten. Für Lehrpersonen sollte die Klassen/Gruppen-Fächer-Zuteilung über die Klassen/Arbeitsgruppen > Lehrpersonen erfolgen.

Das Vorgehen ist folgendermassen:

Logge dich als Admin ein (um den Spezialzugriff einzurichten, sind Schreibrechte auf die entsprechende Person nötig).

Rufe die Personenverwaltung auf und wähle die entsprechende Personengruppe oder such die Person.
Wähle die Person aus.
Klicke auf den Reiter "Spezial-Zugriff".
Aktiviere den Editier-Modus.
Such nach einer Schülerin oder einem Schüler.
Klicke auf "hinzufügen", um die Auswahl zu bestätigen.
Wähle im aufgeklappten Feld die entsprechenden Module aus oder ab: Noten, Absenzen, Dossier, Aufgaben.

Der Spezial-Zugriff wird automatisch abgespeichert.

Sobald der Spezial-Zugriff eingerichtet ist, erscheint bei der entsprechenden Person automatisch eine neue Seite in der Navigation, über die sie die freigegebenen Daten einsehen kann:

Verwaltung > Spezialzugriff auf SuS-Daten (Noten / Absenzen / Dossier / Aufgaben)