Wie kann ich Lektionszeiten erfassen?

Damit der Stundenplan und die Absenzenverwaltung vollumfänglich genutzt werden können, müssen in Escola Lektionszeiten hinterlegt sein. In diesem Artikel erfährst du, wie du Lektionszeitenprofile verwaltest und die entsprechenden Zeiten für deine Schuleinheiten definierst.

INHALTSVERZEICHNIS

• Lektionszeiten-Profile
• Lektionszeiten hinterlegen
• Lektionszeiten für das kommende Schuljahr vorbereiten
• Hinweis zur Berechtigung

Lektionszeiten-Profile

Im Hintergrund arbeitet Escola mit sogenannten "Lektionszeiten-Profilen".Pro Schuleinheit kann ein spezifisches Profil ausgewählt werden.

Dies bietet zwei entscheidende Vorteile:

1. Individualität: Jede Schuleinheit kann bei Bedarf völlig unterschiedliche Zeiten haben.
2. Effizienz: Haben mehrere Schuleinheiten identische Zeiten, muss das Profil nur einmal erfasst und den entsprechenden Einheiten zugeordnet werden.

Lektionszeiten hinterlegen

Die eigentliche Eingabe der Zeiten nimmst du unter Verwaltung > Stundenpläne > Lektionszeiten vor. Wähle dort das gewünschte Profil aus (3), um die Zeiten zu hinterlegen (4).

Worauf du beim Eingeben achten solltest:

• Einheitliches Format: Achte darauf, dass die Zeiten konsequent im gleichen Format geschrieben werden (z. B. 08:00 – 08:45 oder 08.00 – 08.45 Uhr).
• Grau markieren: Lektionen können als "grau" markiert werden. Das bedeutet, dass diese Felder beim Ausdruck des Stundenplans grau hinterlegt erscheinen. Dennoch bleibt es möglich, in diesen Zeitstundenplaneinträge vorzunehmen.

Lektionszeiten für das kommende Schuljahr vorbereiten

Lektionszeiten gelten immer für ein spezifisches Schuljahr. Du kannst jedoch zwischen dem "aktuellen" und dem "kommenden Schuljahr" wechseln (5).

Um die Planung zu vereinfachen, hast du im kommenden Schuljahr die Möglichkeit, die Lektionszeiten mit einem Klick aus dem aktuellen Schuljahr zu kopieren. So musst du nicht alle Zeiten erneut manuell eintippen.

Hinweis zur Berechtigung

Das Erfassen und Ändern von Lektionszeiten kann durch Superadministrator:innen für alle Schuleinheiten oder durch Administrator:innen für die jeweils zugeordnete Schuleinheit vorgenommen werden.