Wie passe ich die Lizenzen der Mitarbeitenden an?

Um die Lizenzen der Mitarbeiter anzupassen gehst du unter Einstellungen->Control Panel. Klicke dann auf den Block Escola App / Eltern- und SuS-Zugriff

•  In der linken Spalte siehst du dass die Lizenzen pro Schuleinheit geregelt sind

• Nun klicke in der rechten Spalte bei der gewünschten Schuleinheit auf ausschliessen (einschliessen, falls die Lizenzen inaktiv sind.)
  • falls mehrere Schuleinheiten vorhanden sind, siehst du noch eine Zeile "übergeordnet". Hier kannst du die Rollen/Gruppen für übergeordnete Rollen (z.B. Superadministratoren, Ärzte, Hauswärte ohne Schuleinheitsunterteilung usw.) ausschliessen. Auch dies funktioniert gleich wie folgt.
    

• Als nächstes erscheint ein "Pop-Up"-Fenster, in welchem du nun die Rollen / Gruppen ausschliessen kannst, die keine Lizenz benötigen und nicht verrechnet werden sollten. (dasselbe mit einschliessen, für Personen die eine Lizenz benötigen und folglich verrechnet werden.)

• Nachdem du das Fenster wieder geschlossen hast, siehst du, dass unterhalb vom ausschliessen / einschliessen die Personengruppen aufgeführt sind, welche ausgeschlossen / eingeschlossen wurden. Ebenso hat sich die totale Lizenzen Anzahl der Mitarbeiter verändert.