Einträge nur für bestimmte Personengruppen freigegeben (Admin)

Bei Einträgen im Verlauf kann festgelegt werden, welche Personengruppen Zugriff haben. Hier erfährst du, wie Personengruppen als Förderplanungs-Gruppen freigeschaltet und bei Einträgen ausgewählt werden.

INHALTSVERZEICHNIS

• Warum gruppenspezifische Einträge?
• Personengruppen für den Verlauf freischalten
• Gruppenspezifische Eintrag erstellen

Warum gruppenspezifische Einträge?

Mit gruppenspezifischen Einträgen hast du die Möglichkeit, Beobachtungen/Einträge für Personengruppen wie z.B. SHP, DaZ, SSA oder Nachtwache zur Verfügung zu stellen. So kann z.B. die Schulsozialarbeit eine Beobachtung über einen Schüler:in verfassen, die nur von anderen Schulsozialarbeitern eingesehen werden kann. Auch können so Beobachtungen/Einträge, die keine Relevanz für das ganze Förderteam haben, beispielsweise nur für das DaZ- oder Nachtwache-Personal zur Verfügung gestellt werden.

Im Verlauf kann zwischen drei Sichtbarkeits-Stufen gewählt werden:

• Öffentlich — das gesamte Förderplanungsteam hat Zugriff
• Privat — nur du siehst diesen Eintrag
• Spezifische Gruppen — nur Personen einer bestimmten Personengruppe sehen den Eintrag
  

Personengruppen für den Verlauf freischalten

Bevor Personengruppen bei Einträgen ausgewählt werden können, müssen sie von einer Administratorin oder einem Administrator freigeschaltet werden.

• Gehe als Administrator:in zu Verwaltung > Personen
• Wechsle auf den Reiter "Personengruppen"
• Bearbeite die gewünschte Personengruppe mit dem Stift-Symbol oder erstelle eine neue Gruppe

Aktiviere das Häkchen bei "Förderplanung für Beobachtungen Gruppe", damit die Personengruppe bei Einträgen im Verlauf auswählbar wird.

Gruppenspezifische Eintrag erstellen

Sobald die gewünschten Personengruppen freigeschaltet sind, können sie beim Erfassen eines Eintrags ausgewählt werden. Gehe in der Förderplanung zur gewünschten Schülerin oder zum gewünschten Schüler und erstelle einen neuen Eintrag im Verlauf

Wähle unter Sichtbarkeit "Spezifische Gruppen", darunter erscheinen alle Personengruppen, die für die Förderplanung freigeschaltet wurden