Formulare / Gespräche abschliessen und archivieren

In Escola können alle erstellten Formulare und Gespräche abgeschlossen und archiviert werden, damit diese später jederzeit wiedergefunden werden können.

Formulare abschliessen und archivieren

• Öffnen des Formulars: Gehen Sie in der Förderplanung zu "Formulare", unter Klassen/Arbeitsgruppen zu "Gespräche/Formulare" oder unter Klassen/Arbeitsgruppen in der Zeugnisverwaltung zu Zeugnisformularen und wählen Sie das gewünschte Formular aus.
• Archivierung starten: Klicken Sie auf den Häkchen-Button, um den Abschluss und die Archivierung zu starten
• Bestätigen: Im anschliessenden Modal-Fenster bestätigen Sie den Abschluss und die Archivierung.

Nach der Archivierung erscheint das Formular in der Personenverwaltung des jeweiligen Schülers oder der jeweiligen Schülerin im Menü "Zeugnis-/Formular-Archiv". Die archivierten Formulare werden als PDF-Datei gespeichert und können unter dem Reiter "Verlauf" oder direkt neben dem Drucker-Symbol aufgerufen werden.

Formulare reaktivieren

Um ein archiviertes Formular wieder zu aktivieren, folgen Sie diesen Schritten:

1. Öffnen des archivierten Formulars: Gehen Sie unter Förderplanung → Formulare und klicken Sie auf das gewünschte archivierte Formular.
2. Reaktivieren:Klicken Sie auf den Button "Formular reaktivieren" und bestätigen Sie die Reaktivierung im darauf folgenden Fenster.

Wichtig: Nur berechtigte Personen dürfen Formulare reaktivieren. Die PDF-Archivierung selbst kann nicht rückgängig gemacht werden, der Verlauf bleibt jedoch immer abrufbar.