Konfiguration Schüler:innen-Dokumente (Admin)

Je Schüler:in steht eine Dokumentablage zur Verfügung. Diese ist für alle Schüler:innen standardisiert und wird von der Schule definiert. In diesem Artikel wird die Konfiguration erklärt.

INHALTSVERZEICHNIS

• Zugriff auf die Konfiguration
• Erstellen von neuen Berechtigungen
• Vererbung von Berechtigungen
• Eingeschränkt / Offen / Überordner eingeschränkt

Zugriff auf die Konfiguration

Rollen-Admins (werden im Control Panel > Rollen-Admins von anderen Rollen-Admins oder durch den Escola-Support definiert) können unter Verwaltung > Personen > Schüler:innen-Dokumente «Schüler:innen-Dokumente-Konfigurator:innen» definieren, welche die globale Dokumentenstruktur und alle Berechtigungen editieren können.

Erstellen von neuen Berechtigungen

Eine neue Berechtigung kann via Context-Menü > Zugriffsrechte erstellt werden.

Klicke dann auf «+ erste Berechtigung erstellen» oder «neue Berechtigung erstellen».

Personenkategorie

Wähle welchen Personen du Zugriff auf einen Ordner geben möchtest:

• Alle Mitarbeitenden

  Alle Personen, die einer Personengruppe angehören, die als Mitarbeitende markiert ist.

• Klassenlehrpersonen-Rechte

  Alle Personen, die bei der Klasse der jeweiligen Schüler:innen Klassenlehrpersonen-Rechte besitzen.

• Fachlehrpersonen

  Alle Personen, die in den Lehrpersonen-Fächer-Zuordnungen der Klasse oder einer Arbeitsgruppe der jeweiligen Schüler:innen als Fachlehrperson zugewiesen sind.

• Förderplanungs-Team

  Alle Personen, die entweder Teil des Förderplanungs-Teams der jeweiligen Schüler:innen sind oder nach den angepassten Dossier-Berechtigungen eine komplette Dossier-Einsicht für diese Schüler:innen haben.

Rollen

Wenn du die Option «Für alle aktuellen und zukünftigen Rollen gültig» deaktivierst, kannst du die Berechtigungen gezielt einschränken. Beispielsweise kannst du festlegen, dass nur Personen der Schulleitung oder Mitglieder des Förderplanungs-Teams und mit der Personengruppe «Logopädie» Zugriff auf einen Ordner erhalten.

Schuleinheiten

Wenn die Option «Automatisch anhand der Schuleinheit, der Rolle und der Klasse des Schülers einschränken» aktiviert ist, gelten folgende Berechtigungsregeln:

• Personen mit nicht nach Schuleinheit aufgeteilten Rollen
  → Erhalten Zugriff auf Schüler:innen aller Schuleinheiten.
• Personen mit nach Schuleinheit aufgeteilten Rollen
  → Erhalten nur Zugriff auf Schüler:innen aus den Schuleinheiten, für die sie eine Rolle besitzen.
• Einschränkung nach Rollen (optional)
  Wenn die Berechtigung zusätzlich auf bestimmte Rollen eingeschränkt ist,
  → zählen nur die Rollen der Person, die in der Rollenauswahl oben explizit gewählt wurden.

Rechte

• Lese-Zugriff

  → Die Person kann Dokumente ansehen, aber nicht bearbeiten oder löschen.

• Schreib-Zugriff auf eigene Dokumente

  → Die Person kann nur die Dokumente bearbeiten, die sie selbst erstellt hat.

• Schreib-Zugriff auf alle Dokumente

  → Die Person kann alle Dokumente im Ordner bearbeiten, unabhängig vom Ersteller.

Vererbung von Berechtigungen

Unterordner erben immer die Berechtigungen aller übergeordneten Ordner.

Das bedeutet: Ein Unterordner kann niemals weitergehende Rechte haben als sein übergeordneter Ordner.

→ Berechtigungen können auf tieferen Ebenen nur weiter eingeschränkt, jedoch nicht erweitert werden.

Sichtbarkeit

Eine Person kann einen Unterordner nur sehen, wenn sie auch alle übergeordneten Ordner sehen kann.

Schreibrechte

Eine Person kann nur Schreibzugriff auf einen Ordner erhalten, wenn sie diese auch auf allen übergeordneten Ordner hat.

Eingeschränkt / Offen / Überordner eingeschränkt

Erste Ebene

Auf Ordner der ersten Ebene, die als «Offen» markiert sind, sowie auf die darin enthaltenen Dateien, haben folgende Personen Schreibzugriff auf alle Dateien, sofern eine der folgenden Bedingungen erfüllt ist:

• Zugriff über den Reiter «Förderplanung»
  Personen mit Zugriff auf den Reiter Förderplanung (müssen nicht im  Förderplanungs-Team sein und benötigen keine komplette Dossier-Einsicht) haben Schreibzugriff auf die Dokumente aller Schüler:innen.
• Zugriff über Klassen oder Arbeitsgruppen
  Personen mit Zugriff auf Klassen/Arbeitsgruppen erhalten Zugriff auf die Dokumente aller Schüler:innen, deren Klassen oder Arbeitsgruppen sie zugeordnet sind.
• Zugriff über die Personenverwaltung:
  Personen mit Zugriff auf die Personenverwaltung erhalten Zugriff auf die Dokumente aller Schüler:innen, die sie dort sehen können.

Auf Ordner der ersten Ebene, die als «Eingeschränkt» markiert sind, sowie auf die darin enthaltenen Dateien, haben ausschliesslich die in der Berechtigung des jeweiligen Ordners definierten Gruppen Zugriff.

Ab zweiter Ebene

Zugriff auf als «Eingeschränkt» markierte Ordner ab der zweiten Ebene und deren Inhalte erhalten ausschliesslich Gruppen, die in den Ordnerberechtigungen definiert sind und gleichzeitig Zugriff auf sämtliche übergeordnete Ordner haben.

Zugriff auf als «Überordner Eingeschränkt» markierte Ordner ab der zweiten Ebene und deren Inhalte erhalten ausschliesslich Gruppen, die Zugriff auf sämtliche übergeordnete Ordner haben.