Wie kann ich eine Datei verschlüsseln? (.pdf / .docx / .pages / .zip)

Schulen und Institutionen sind dazu verpflichtet, Dokumente, welche dem Berufsgeheimnis unterliegen, ausschliesslich verschlüsselt auf Escola abzulegen. Diese Dokumente umfassen unter anderem schulpsychologische Berichte, Arzt- und Schularztberichte (https://www.datenschutz.ch/lexika/volksschule/berufsgeheimnis).

Im Folgenden werden verschiedene Methoden zur Verschlüsselung von Dokumenten aufgelistet. Bitte beachte, dass diese Liste nicht abschliessend ist.

INHALTSVERZEICHNIS

• Microsoft Word (.docx – macOS und Windows – kostenpflichtig)
• Apple Pages (.pages / .pdf / .docx – macOS – kostenlos)
  • Als verschlüsselte .pages-Datei
  • Als verschlüsselte .pdf- oder .docx-Datei
• Apple Vorschau (.pdf – macOS – kostenlos)
• Adobe Acrobat Reader (.pdf – macOS und Windows – kostenlos)
• Adobe Acrobat Pro (.pdf – macOS und Windows – kostenpflichtig)
• 7-Zip (.zip – Windows – kostenlos)
• WinZip (.zip – macOS und Windows – kostenpflichtig)
  
  

Microsoft Word (.docx – macOS und Windows – kostenpflichtig)

Mit Microsoft Word kannst du .docx-Dateien verschlüsseln. Eine detaillierte Anleitung findest du im Artikel auf der Webseite von Microsoft: Schützen eines Dokuments mit einem Kennwort

Wie erhalte ich Microsoft Word?
Microsoft Word kannst du auf der Webseite von Microsoft kaufen:
Microsoft Word kaufen

Apple Pages (.pages / .pdf / .docx – macOS – kostenlos)

Mit Pages von Apple kannst du .pages- und .docx-Dateien öffnen und diese als verschlüsselte .pdf-, .pages- oder .docx-Dateien speichern bzw. exportieren.

Als verschlüsselte .pages-Datei

Eine detaillierte Anleitung findest du im Artikel auf der Webseite von Apple:
Passwortschutz für ein Pages-Dokument auf dem Mac

Als verschlüsselte .pdf- oder .docx-Datei

Gehe auf «Ablage» > «Exportieren» > «PDF» oder «Word» und wähle «Zum öffnen Passwort anfordern».

Wie erhalte ich Apple Pages?

Apple Pages kannst du auf macOS kostenlos im App Store herunterladen:
Apple Pages laden

Apple Vorschau (.pdf – macOS – kostenlos)

Mit Apple Vorschau kannst du .pdf-Dateien verschlüsseln. Eine detaillierte Anleitung findest du im Artikel auf der Webseite von Apple: Schützen einer PDF-Datei mit einem Passwort in der Vorschau auf dem Mac

Wie erhalte ich die Apple Vorschau?

Die Apple Vorschau ist standardmässig auf allen Computern von Apple mit macOS vorinstalliert.

Adobe Acrobat Reader (.pdf – macOS und Windows – kostenlos)

Mit Adobe Acrobat Reader kannst du .pdf-Dateien verschlüsseln. Eine detaillierte Anleitung findest du im Artikel auf der Webseite von Adobe: PDF-Dokumente durch Kennwort schützen

Wie erhalte ich Adobe Acrobat Reader?

Adobe Acrobat Reader kannst du kostenlos auf der Webseite von Adobe herunterladen:
Adobe Acrobat Reader laden

Adobe Acrobat Pro (.pdf – macOS und Windows – kostenpflichtig)

Folgend wird das verschlüsseln eines .pdf-Dokuments mit Adobe Acrobat Pro beschrieben:

Gehe auf «Werkzeuge» (1) > «Schützen» (2)

Klicke auf «Verschlüsselung mit Kennwort» (3).

Wähle beim Sicherheitssystem «Kennwortschutz» aus (4).

Setze ein möglichst sicheres Passwort (5). Adobe Acrobat zeigt dir an, wie sicher das gewählte Passwort ist. Dies ist entscheidend für die sichere Verschlüsselung des PDF. Wähle dann, dass der gesamte Dokumenteninhalt verschlüsselt werden soll (6).

Gib zur Bestätigung dein Passwort nochmals ein (7).

Detaillierte Informationen zur Verschlüsselung von PDF-Dokumenten mit Adobe Acrobat Pro findest du unter folgendem Link: https://helpx.adobe.com/ch_de/acrobat/using/securing-pdfs-passwords.html

Wie erhalte ich Adobe Acrobat Pro?

Adobe Acrobat Pro kannst du auf der Website von Adobe kaufen:

Adobe Acrobat Pro kaufen

7-Zip (.zip – Windows – kostenlos)

Mit 7-Zip kannst du Zip-Archive erstellen und diese verschlüsseln.

Wie erhalte ich 7-Zip?

7-Zip kannst du kostenlos auf der Webseite von 7-Zip herunterladen:
7-Zip laden

WinZip (.zip – macOS und Windows – kostenpflichtig)

Mit WinZip kannst du Zip-Archive erstellen und diese verschlüsseln.

Wie erhalte ich 7-Zip?

WinZip kannst du auf der Webseite von 7-Zip kaufen:
WinZip laden