Verfügbare Felder beim Daten-Import (Auto-Matching)

Geändert am: Di, 20 Mai, 2025 um 11:12 VORMITTAGS

Untenstehend sind alle Felder aufgelistet, die importiert werden können (nicht abschliessend!).

Hinweis: Wenn in der Legende des XLS-Dokuments die folgenden Feldnamen verwendet werden, ist der Import einfacher, da die Felder dann automatisch zugeordnet werden.


Felder für den Import von Schülerinnen und Schülern:

Beispiel-Datei (xls)


Feldname
Beispiel
Name / alternativer NameMustermann-Müller / Müller
Vorname / alternativer VornameMax Wilhelm / Willi
Geschlechtw / m oder weiblich / männlich
Schüler:innen-Nummer13
c/o AdresszusatzMusterweg 17
Mobiltelefon079 111 22 33
E-Mail privatmax@mustermann.ch
E-Mail Geschäft/Schulemax.m@schule-musterlingen.ch
HeimatortMusterlingen
NationalitätSchweiz
Umgangssprachedeutsch
Erstsprachedeutsch
weitere Sprachenfranzösisch, griechisch
ReligionChristentum
Konfessionkatholisch
AHV-Nummer111.2222.3333.444
Geburtstag1.2.1999 oder 01.02.1999
Vertreter 1 NameMaja
Vertreter 1 VornameMustermann
Vertreter 1 Geschlechtw / m oder weiblich / männlich
Vertreter 1 TitelDr. med.
Vertreter 1 Funktion
(kann je nach Schule variieren)
Mutter / Vater / Vormund / andere Funktion /Pflegemutter / Pflegevater / Stiefmutter/Partnerin Vater / Stiefvater/Partner Mutter / Grossmutter / Grossvater / Beistand/Beiständin / Asyl-Koordination / Asyl-Gemeindevertretung / Dolmetschende / Gastmutter /Gastvater / Familienbegleitung / Trainerin/Trainer / Coach / Ansprechperson SPD / Fachstelle Sonderpädagogik / Nanny / Sozialdienst / KESB / Lehrperson externe Schulung / Therapeutin/Therapeut / Schulbehörde/Schulpflege / Ärztin/Arzt / Tante / Onkel / Partnerin des Vater / Partner der Mutter / Partnerin der Mutter / Partner des Vaters / Erziehungsberatung / Früherziehung / Lehrbetrieb/Arbeit / Fallführung etc.
Vertreter 1 Geburtstag1.12.1970 oder 01.12.1970
Vertreter 1 AHV111.2222.3333.444
Vertreter 1 HeimatortMusterlingen
Vertreter 1 NationalitätSchweiz
Vertreter 1 Muttersprachedeutsch
Vertreter 1 Umgangssprachedeutsch
Vertreter 1 ReligionChristentum
Vertreter 1 Konfessionreformiert
Vertreter 1 StrasseMusterstrasse 12
Vertreter 1 PLZ1234
Vertreter 1 OrtMusterlingen
Vertreter 1 Telefon privat011 222 33 44
Vertreter 1 Telefon 2 privat011 222 33 44
Vertreter 1 Mobiltelefon079 111 22 33
Vertreter 1 Telefon Geschäft011 222 33 44
Vertreter 1 Telefon Geschäft 2011 222 33 44
Vertreter 1 FirmaSpital Musterlingen
Vertreter 1 AbteilungChirurgie
Vertreter 1 Strasse GeschäftSpitalstrasse 12
Vertreter 1 PLZ Geschäft1234
Vertreter 1 Ort GeschäftMusterlingen
Vertreter 1 E-Mail Geschäftmuster@spital-musterlingen.ch
Vertreter 1 E-Mail privatmajamuster@gmail.com
Vertreter 1 ist erziehungsberechtigt/informationsberechtigtErziehung / Information / Keine
Vertreter 2 -> alle Felder analog zu Vertreter 1
Notfall-Telefon: Nummer044 555 66 77
Notfall-Telefon: PersonMutter
Notfall-Telefon 2: Nummer044 550 33 22
Notfall-Telefon 2: PersonGrossmutter
Abteilung mit aktuellem/kommenden Schuljahr
(für Sekundarstufe)
z.B. Abteilung (SJ 2024/25)
-> Kanton BL: Leistungszug
-> Kanton BE: Schultyp
A / B / C
Jahrgangsstufe mit aktuellem/kommendem Schuljahr
(für Mischklassen)
z.B. Jahrgangsstufe (SJ 2025/26)
1. Kindergarten / 1. Kiga
2. Klasse / 2. Kl.
1. Sekundarschule / 1. Sek
Eintrittsdatum1.8.2010 oder 1.08.2010
Eintrittsdatum Kindergarten10.8.2011 oder 10.08.2011
Eintrittsdatum 1. Klasse10.8.2013 oder 10.08.2013
Eintrittsdatum Oberstufe10.8.2019 oder 12.08.2019
Austrittsdatum30.7.2021 oder 30.07.2021
Aufenthaltsbewilligungkeine Aufenthaltsbewilligung gewählt / Schweizer Bürger:in / Ausweis EU/EFTA: B, C, Ci, G, L / Ausweis: Ci, F, G, N, S / Diplomat/in und Funktionär/in mit und ohne Immunität / Sans Papier
Aufenthaltsbewilligung gültig von/gültig bis20.09.2028
Wegzugsdatum12.02.2027
Name WegzugsgemeindeBülach
Zuzugsdatum15.03.2024
Name ZuzugsgemeindeGossau ZH
Fremd-ID423Yz
Hausärztin/Hausarzt"Name Vorname" oder "Vorname Name" der Ärztin/des Arztes angeben -> die Person muss in der Personengruppe "Ärztinnen & Ärzte" vorhanden sein, damit der Import klappt!
Zahnärztin/Zahnarzt"Name Vorname" oder "Vorname Name" der Zahnärztin/des Zahnarztes angeben -> die Person muss in der Personengruppe "Zahnärztinnen & Zahnärzte" vorhanden sein, damit der Import klappt!
KrankenkasseAllegra
Policennummer Krankenkasse123.445.66-4
UnfallversicherungAllegra
Policennummer Unfallversicherung543.12KF
letzte Starrkrampf-Impfung12.10.2015
Körperliche BeschwerdenKnieschmerzen
Psychische ProblemeBindungsangst
Allergien allgemeinHeuschnupfen
nimmt folgende Medikamente einAspirin
Medikamenten-Einnahmenicht definiert / selbständig / durch Lehrpersonen / intern
Ernährungsformvegetarisch / vegan
Schweinefleisch-Verzichtja / nein
Lebensmittel-Allergienja / nein
Lebensmittel-Intoleranzenja / nein
BlutgruppeA+ / B+ / 0+ / AB+ / A- / B- / 0- / AB-
Fluor-Behandlungja / nein
Zustimmung Abgabe Jod-Tabletteja / nein
Weitere Bemerkungen (Gesundheit)muss jeden Tag ein Aspirin einnehmen
Weitere Bemerkungen (Ernährung)Zöliakie
Anforderungsstufe mit Fach und SJ
(für Sekundarstufe)
z.B. Anforderungsstufe Französisch (SJ 2024/25)
I / II / III oder g / m / e (oder andere Werte)
+ alle zusätzlich erstellte eigenen Felder (Weitere Infos, SuS-Infos, BISTA etc.)




Felder für den Import von anderen Personen (z.B. Lehrpersonen, Eltern):

Beispiel-Datei (xls)


FeldnameBeispiel
Name / alternativer NameMeier-Hartmann / Hartmann
Vorname / alternativer VornameJolanda / Joly
Geschlechtw / m oder weiblich / männlich
StrasseDorfweg 3
PLZ1234
OrtMusterlingen
Telefon044 111 22 33
Telefon 2044 111 22 33
Fax044 111 22 33
Mobiltelefon079 111 22 33
E-Mail privatjolanda@meier.ch
HeimatortMusterlingen
NationalitätSchweiz
BerufLehrperson
Umgangssprachedeutsch
Muttersprachedeutsch
ReligionChristentum
Konfessionreformiert
AHV-Nummer111.2222.3333.444
TitelM.A.
Geburtstag1.12.1983
AbkürzungJM
FunktionSchulleitung
FirmaSchule Musterlingen
AbteilungVerwaltung
Strasse GeschäftMusterstrasse 12
PLZ Geschäft1234
Ort GeschäftMusterlingen
Land GeschäftSchweiz
Postfach GeschäftPostfach 123
Telefon Geschäft044 111 22 33
Telefon Geschäft 2044 111 22 33
Mobiltelefon Geschäft079 111 22 33
Fax Geschäft044 111 22 33
E-Mail Geschäft/Schuleanja.meier@schule-musterlingen.ch
Notfall-Telefon: Nummer076 500 09 08
Notfall-Telefon: PersonPartner Thomas Meier
Eintrittsdatum1.8.2016 oder 01.08.2016
Austrittsdatum10.1.2020 oder 10.01.2020
Aufenthaltsbewilligungkeine Aufenthaltsbewilligung gewählt / Schweizer Bürger:in / Ausweis EU/EFTA: B, C, Ci, G, L / Ausweis: Ci, F, G, N, S / Diplomat/in und Funktionär/in mit und ohne Immunität / Sans Papier
Aufenthaltsbewilligung gültig von/gültig bis
Wegzugsdatum12.02.2027
Name WegzugsgemeindeBülach
Zuzugsdatum15.03.2024
Name ZuzugsgemeindeGossau ZH
IBANCH39 0111 2222 0333 4444 5
BIC/SWIFTUBSWCHZH79A
Fremd-ID4245
Zivilstandledig / verheiratet / geschieden / verwitwet / unverheiratet - in eingetragener Partnerschaft / aufgelöste Partnerschaft: gerichtlich aufgelöste Partnerschaft / durch Tod aufgelöste Partnerschaft / durch Verschollenerklärung aufgelöste Partnerschaft
Debitor-ID Abacus2456
Debitor-ID Innosolv3327
+ alle zusätzlich erstellte eigenen Felder


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