Zusätzliche Felder in der Personenverwaltung

In der Personenverwaltung können zusätzliche Felder eingefügt werden. Die Felder erscheinen bei allen Personen in der Personenverwaltung

INHALTSVERZEICHNIS

• Wer kann neue Felder hinzufügen?
• Wo können neue Felder erstellt werden?
• Einstellungen pro Feld
• Import und Export der zusätzlich erstellten Felder

Wer kann neue Felder hinzufügen?

Neue Felder können nur von Escola hinzugefügt werden. Es ist erforderlich, dass eine Ansprechperson der Schule sich mit dem Escola-Support in Verbindung setzt.

Wo können neue Felder erstellt werden?

Neue Felder (1) können nur in neuen Menüs (2) oder in bereits neu erstellten Menüs hinterlegt werden. 

Folgende Feldertypen stehen zur Verfügung:

• kurzer Text bis zu 300 Zeichen
• Text (unbeschränkte Länge)
• nein / ja - Schieber 
• kurze Ganzzahl (für Werte zwischen -127 bis 127)
• Ganzzahl
• Zahl (Gleitkommawert)
• Telefonnummer
• Datum
• Radio-Buttons (z.B. ja / nein / vielleicht)
• Select-Feld (z.B. Option 1 / Option 2 / Option 3 / Option 4)
• Personen-Selektor
• Checkboxen (z.B. Mo / Di / Mi / Do / Fr) - hier ist eine Mehrfachauswahl möglich!

Einstellungen pro Feld

Pro Feld können folgende Einstellungen getroffen werden:

• Beschreibung hinzufügen (3)
• Standardwert definieren (für Auswahlfelder) (4)
• Sichtbarkeit für Schüler:innen im eigenen Profil
• Schüler:innen können ihre eigenen Daten bearbeiten
• Sichtbarkeit in Schulangeboten

Import und Export der zusätzlich erstellten Felder

Zusätzlich erstellte Felder können durch den Daten-Import ergänzt oder überschrieben werden. Beim Export der Adressliste oder der Exceldatei aller Daten können diese Felder ausgewählt werden.

Falls das Modul "Dokumentvorlagen" verwendet wird, können die Daten der Felder mittels Platzhalter, die im Platzhalter-Wörterbuch angezeigt werden, exportiert werden.