Anstellungen: Benutzerdefinierte Felder

Im Modul der Anstellungen besteht die Möglichkeit, eigene benutzerdefinierten Felder zu erfassen. Diese können in drei unterschiedlichen Bereichen eingeblendet werden:

- direkt bei einer Person (1)

- bei einer erfassten Anstellung (2) 

- bei einer Anstellungsperiode (3) in besagter Anstellung

Nachfolgend wird beschrieben, wie die benutzerdefinierten Felder eingerichtet werden können.

INHALTSVERZEICHNIS

• Eine neue Feldersammlung erstellen
• Felderarten
  • Zwischentitel
  • Textfeld
  • Auswahl
  • Zeitfenster
• Editieren der Feldersammlung

Eine neue Feldersammlung erstellen

Als erstes sollte im Modul Anstellungen der Reiter Benutzerdefinierte Felder (1) geöffnet werden. Darin aufgelistet befinden sich die bereits erstellten Felder. Zu Beginn ist dieser Bereich vermutlich noch leer. Durch Klicken auf Neue Feldersammlung (2) kann eine neue Feldersammlung erstellt werden.

Zuerst muss die Feldersammlung benannt werden. Der definierte Titel entspricht dann auch gleich dem angezeigten Namen auf dem jeweiligen Reiter.

Anschliessend muss unter Verknüpfungen (1-3) erfasst werden, wo die neue Feldersammlung angezeigt werden soll. Sofern diese unter den Anstellungen oder Anstellungsperioden angezeigt werden sollen, kann eingeschränkt werden, bei welchen Funktionen die Feldersammlung erscheint.

Nun ist die Feldersammlung fertig vorbereitet und kann mit den verschiedenen Felder-Typen befüllt werden.

Felderarten

Zwischentitel

Zwischentitel sind nützlich, um innerhalb der Feldersammlung eine geordnete Struktur zu erhalten. Optional kann zum Zwischentitel eine Beschreibung ergänzt werden.

Textfeld

Ein Textfeld ermöglich die Eingabe von Freitext. Es wird dabei unterschieden zwischen langem und kurzem Text.

Auswahl

Werden zu einem Thema immer die selben Optionen angegeben, so ist eine Auswahl gegenüber Freitext zu bevorzugen. Bei der Auswahl werden verschiedene vordefinierte Optionen angegeben, von denen am Ende eines oder mehrere angewählt werden können.

Zeitfenster

Anstelle einer Auswahl mit manuell eingetragenen Zeitfenstern, kann das Feld Zeitfenster genutzt werden. Es lässt das Definieren von Wochentagen inklusive zugehörigen Uhrzeiten zu.

Editieren der Feldersammlung

Innerhalb einer Feldersammlung ist es möglich, einzelnen Felder zu verschieben oder zu löschen.

Dies geschieht über die beim Feld angezeigten Pfeil- oder Mülleimersymbole.