Import von Schülerinnen und Schülern (Set-up Guide)

Geändert am: Di, 20 Mai, 2025 um 11:55 VORMITTAGS

Um Schülerinnen und Schüler zu erfassen, gehe zu Verwaltung > Personen
Die Personengruppe "Schülerinnen & Schüler (Klassen)" ist bereits vorselektiert (1)
Wähle eine Klasse oder Planklasse aus (2)
Klicke auf "Import" (3)

Bestimme nun, ob die bestehenden Personendaten ergänzt oder überschrieben werden sollen:
- Überschreiben bedeutet: Bestehende Daten z.B. Strasse "Musterweg 1" werden durch die neu importierten Daten z.B. "Mustergasse 3" überschrieben
- Ergänzen bedeutet: Bestehende Daten z.B. Strasse "Musterweg 1" werden nicht durch die neu importierten Daten z.B. "Mustergasse 3" überschrieben - fehlt eine Angabe oder ist ein Feld leer, so wird diese jedoch mit den importierten Daten ergänzt
Klicke auf "weiter"
Kopiere die gewünschten Personendaten aus einer Tabelle und füge sie in das Import-Feld ein
- Öffne dazu die Datei, welche die Tabelle mit den gewünschten Personendaten enthält
- Wähle alle Felder aus, die importieren möchtest - am besten inklusive Legende (Name, Vorname, Strasse etc.) - und kopieren diese in die Zwischenablage (Ctrl/Cmd + C)
- Gehe zurück zum Import-Feld und füge die Daten aus der Zwischenablage in das Textfeld ein (Ctrl/Cmd + V)

Im grünen Informationsfeld erhältst du eine Übersicht der getätigten Importe (Aktualisierungen)