Rechtevergabe in der Personenverwaltung

In diesem Artikel erfährst du, wie die Rechtevergabe für das Erstellen, Importieren und Editieren von Personen in Escola konfiguriert wird.

INHALTSVERZEICHNIS

• Grundlagen der Schreibrechte
• Person editieren
• Einrichtung von Schreibrechten
• Leserechte

Grundlagen der Schreibrechte

Die Rechte für die verschiedenen Escola-Applikationen lassen sich exakt und individuell einstellen. Für die Bearbeitung von Personendaten gelten im System folgende grundlegende Regeln:

• Superadministrator:innen verfügen generell über die höchsten Rechte und besitzen immer automatische Schreibrechte auf alle Personen im System.

• Administrator:innen verfügen über alle Rechte innerhalb der ihnen zugeordneten Schuleinheit und haben standardmässig Schreibrechte auf alle dort erfassten Lehrpersonen, Schüler:innen und Eltern.

• Andere Personengruppen (wie beispielsweise Klassenassistenzen oder Zivildienstleistende) besitzen standardmässig keine eigenen Schreibrechte, können jedoch gezielt dafür freigeschaltet werden.

Person editieren

Um die Daten einer bestehenden Person zu bearbeiten oder ihr eine neue Rolle zuzuweisen, benötigst du zwingend Schreibrechte auf diese spezifische Person.

Schreibrechte von Klassenlehrpersonen werden im Tab "Einstellungen" definiert. Für alle anderen Rollen oder individuellen Personen kannst du Schreibrechte im Reiter "Zugriff" einrichten.

Einrichtung von Schreibrechten

• Navigiere in der Personenverwaltung zum Pfad Verwaltung > Personen > Zugriff

• Stelle sicher, dass du dich im Bereich "Schreibrechte für die Personenverwaltung" befindest

• Klicke auf die blaue Schaltfläche "Schreibrecht erstellen"

• Wähle je nach Anwendungsfall im oberen Bereich des Modals den Reiter "Person" oder "Rolle" aus:

  • Variante A (einzelne Person): Wähle die Person aus (z.B. Andreas Küenzli), die Schreibrechte erhalten soll

• Variante B (Rolle): Wähle eine vordefinierte Rolle aus (z.B. Lehrpersonen), der du Schreibrechte erteilen möchtest

• Definiere anschliessend über die Buttons "+ Rollen" oder "+ Schüler:innen und Bezugspersonen", welche Zielpersonen durch die ausgewählte Person/Rolle editiert werden dürfen
• Klicke abschliessend auf "Speichern", um das Schreibrecht aktiv zu schalten

Danach siehst du eine Übersicht der fertig konfigurierten Schreibrechte nach Schuleinheiten aufgeteilt:

Leserechte

Ergänzend zu den Schreibrechten kannst du im gleichen Menü auch steuern, wer sensible Daten im System überhaupt einsehen darf. Weiter unten auf der Seite findest du die Matrix für die Leserechte für die Personenverwaltung.

Hier lässt sich für jede Personengruppe (z.B. Lehrpersonen oder Schulleitung) via Dropdown-Menü definieren, ob sie "Zugriff auf alle" Datensätze oder "kein Zugriff" auf die jeweiligen Schüler:innen und Bezugspersonen haben.

Bei Personengruppen, die nach Schuleinheiten aufgeteilt sind, gibt es weitere Zugriffsberechtigungen: