Was ist der Unterschied zwischen «eigenen Vorlagen» und «Vorlagen der Schule»?

Es gibt zwei unterschiedliche Arten von Dokumentvorlagen: «Vorlagen der Schule» und «eigene Vorlagen». In diesem Artikel wird der Unterschied erklärt.

INHALTSVERZEICHNIS

• Vorlagen der Schule
• Eigene Vorlagen

Vorlagen der Schule

«Vorlagen der Schule» können offizielle Vorlagen der Schule selbst oder des Kantons sein, welche die Schulen allen Lehrpersonen und Mitarbeitenden oder auch nur einer bestimmten Gruppe zur Verfügung stellen möchte. Folgendes sind mögliche Beispiele:

• Eine eigene Gesundheitskarte der Schule
• Zahnarztgutschein für die SuS
• Briefvorlage für die neue Klasseneinteilung
• Exportvorlage für sonderpädagogische Massnahmen
• Anmeldeformular für den schulpsychologischen Dienst
• Einverständniserklärung für SuS mit angepassten Lernzielen

Eigentümer:in und Editierrechte
Bei Vorlagen der Schule ist jeweils die Schule selbst als Eigentümerin angegeben. Die Dokumentvorlagen-Administrator:innen können Vorlagen der Schule erstellen, ändern, freigeben und löschen. Weitere Informationen: 

• Was sind Dokumentvorlagen-Administrator:innen? (Admin)
• Wie erstelle ich «Vorlagen der Schule»? (Admin)
• Wie erstelle ich eine neue Dokumentvorlage?

Freigabe

Dokumentvorlagen der Schule werden immer ganzen Personengruppen freigegeben. Ist ein Benutzer in mindestens einer der freigegebenen Personengruppen, kann dieser die Dokumentvorlage verwenden. 

Es kann zudem definiert werden, ob die Benutzer die Vorlage herunterladen dürfen, um diese anzupassen und als eigene Vorlage wieder hochzuladen oder ob diese nicht angepasst werden darf und unverändert verwendet werden muss.

Eigene Vorlagen

Alle Lehrpersonen und Mitarbeitenden der Schule haben die Möglichkeit, eigene Vorlagen zu erstellen und diese einzelnen Personen freizugeben. Folgendes sind mögliche Beispiele:

• Vorlagen für Elternbriefe
• Urkunden für die SuS
• Evaluationen und Umfragen
• Arbeitsblätter und Prüfungen

Eigentümer:in und Editierrechte

Eigentümer:in ist immer diejenige Person, welche die Dokumentvorlage erstellt hat. Nur diese Person kann die Dokumentvorlage ändern, freigeben und löschen. Weitere Informationen:

• Wie erstelle ich eine neue Dokumentvorlage?

Freigabe

Eigene Dokumentvorlagen können einzelnen Personen freigegeben werden, welche diese anschliessend auch verwenden können.

Allen Personen, welchen die Dokumentvorlage freigegeben wurde, haben die Möglichkeit die Originaldatei herunterzuladen, um eine eigene Variante als eigene Vorlage wieder hochladen zu können.