Verwaltung und Versand von Login-Daten: E-Mail, Export und Passwort zurücksetzen

INHALTSVERZEICHNIS

• 1. Logindaten per E-Mail senden
• 2. Login-Liste als PDF oder Excel exportieren
• 3. Passwort zurücksetzen per Mail-Link
• 4. Passwort zurücksetzen durch eine:n Administrator:in

1. Logindaten per E-Mail senden

Um Login-Daten per E-Mail zu versenden:

1. Wähle den Menüpunkt Personen und setzt ein Häkchen bei den gewünschten Personen (1).
2. Wähle anschliessend die Aktion (2) Logindaten per E-Mail senden (3).

Diese Methode funktioniert nur, solange das Initial-Passwort noch nicht geändert wurde.

2. Login-Liste als PDF oder Excel exportieren

Um die Logindaten als PDF oder Excel zu exportieren:

1. Wähle den Menüpunkt Personen aus.
2. Wähle die gewünschte Personengruppe aus und klicke anschliessend auf Export (4). Nun kannst du die Login-Liste (5) exportieren.

Wichtig: Beide oben genannten Methoden sind nur nutzbar, wenn die Person das Passwort noch nicht geändert hat. Nur Initial-Passwörter werden in Klartext gespeichert. Nach einer Änderung ist das Passwort nur noch verschlüsselt in der Datenbank hinterlegt. 

Falls das Passwort bereits geändert wurde, gibt es zwei alternative Vorgehensweisen:

3. Passwort zurücksetzen per Mail-Link

Jede:r Benutzer:in kann sich einen Link zusenden lassen, um das Passwort zurückzusetzen. Dafür:

• Klicke im Login-Feld auf Anmeldedaten vergessen (6) und gebe die im System hinterlegte E-Mail-Adresse an.

Hinweis: Diese Methode funktioniert nur, wenn der Benutzer oder die Benutzerin mindestens einmal eingeloggt war, um ungewollte Logins zu vermeiden.

4. Passwort zurücksetzen durch eine:n Administrator:in

Administrator:innen haben die Möglichkeit, die Passwörter manuell zurückzusetzen:

• Gehe zur gewünschten Person (7).
• Unter Aktionen (8) kannst du das Passwort zurücksetzen (8) und somit wird automatisch ein neues Initial-Passwort gesetzt.
• Nun kannst du die Logindaten wieder per E-Mail senden.