Um den Eltern resp. den Schülerinnen und Schülern die Logindaten für den Eltern und SuS-Zugriff zukommen zu lassen gibt es zwei Möglichkeiten:

1. Versand via E-Mail
2. Passwortliste generieren

1. Versand via E-Mail

Vorausgesetzt Sie haben die E-Mailadressen bei den Eltern resp. den Schülerinnen und Schülern hinterlegt, können Sie unter Verwaltung -> Personen die Zugangsdaten per E-Mail versenden:

• Wählen Sie die entsprechende Personengruppe "Schülerinnen & Schüler (Klassen)" oder "Eltern (Klassen)":

• Wählen Sie die entsprechende Klasse aus:

• Selektieren Sie alle Personen in der Liste:

• Wählen Sie die Aktion "Logindaten per Email versenden":

• Bestätigen Sie den Versand der Logindaten oder brechen sie den Vorgang ab:

• Passen Sie bei Bedarf den Standard-Text in der E-Mail an:

• Fehlermeldungen beim Versand:

Meldung	Bedeutung und Lösung
	Das Initialpasswort wurde bereits geändert, die Person hat sich aber noch nie eingeloggt. Lösung: Das Passwort kann zurückgesetzt und die Mail trotzdem versandt werden (Option aktivieren).
	Das Initialpasswort wurde bereits geändert und die Person hat sich bereits eingeloggt. Lösung: Versand muss nicht erfolgen, da die Person bereits über einen (aktiven) Zugang verfügt. *
	Alle ausgewählten Personen haben sich bereits eingeloggt, somit können die Logindaten nicht geschickt werden, da die Passwörter dann nur noch verschlüsselt in der Datenbank vorliegen. *

* : Unter Verwaltung -> Personen kann im Reiter "Aktionen" bei einzelnen Personen das Passwort zurückgesetzt werden (hardreset). Danach können die Zugangsdaten wieder versendet werden. Wir empfehlen diesen Schritt nur in Ausnahmefällen:

2. Passwortliste generieren

Unter Verwaltung -> Personen können Sie die Zugangsdaten als Passwortliste generieren:

• Wählen Sie die entsprechende Personengruppe "Schülerinnen & Schüler (Klassen)" oder "Eltern (Klassen)":
  
  

• Wählen Sie die entsprechende Klasse aus:
  
  

• Wählen Sie den Daten-Export aus:

• Verwenden Sie die Login-Liste -> PDF, um eine kompakte Loginliste zu erstellen. Diese Liste eignet sich besonders, um eine Übersicht über viele Accounts zu erhalten.

• Verwenden Sie die Login-Liste -> PDF (grösserer Zeilenabstand), um eine Loginliste mit grösseren Zeilenabständen zu erstellen. Diese Liste eignet sich besonders, um die Logins einzelnen Personen physisch auf Papier (-> Papier zerschneiden) abzugeben.

• Verwenden Sie die Login-Liste ->XLSX, um eine Loginliste für die Verwendung in einem Tabellenkalkulationsprogramm wie Excel zu erstellen. Diese Liste eignet sich besonders, um die Logins beispielsweise in einem Serienbrief weiterzuverarbeiten.