Wie bestätige ich Absenz-Anträge der Eltern? (Lehrpersonen)

INHALTSVERZEICHNIS

• Wer sieht Absenz-Anträge der Eltern?
• Wo können Absenz-Anträge akzeptiert oder abgelehnt werden?
• Wie kann ich Absenz-Anträge akzeptieren oder ablehnen?
• Wer kann Absenz-Anträge akzeptieren oder ablehnen?

Wer sieht Absenz-Anträge der Eltern?

Im Dashboard oder in der Absenzen-Übersicht in der Escola App sehen die Lehrpersonen alle Absenzen und Absenzanträge, die für sie relevant sind. Je nach Einstellung sind es Absenzen von Schüler:innen, die heute unterrichtet werden oder die Absenzen aller Schüler:innen, die über eine Klassen-/Arbeitsruppen-Fächer-Zuordnung mit der eingeloggten Lehrperson verbunden sind. 

Absenzanträge sind im Dashboard oder in der App auch sichtbar für Fachlehrpersonen, wenn diese von der Klassenlehrperson noch nicht bearbeitet wurden. 

Wo können Absenz-Anträge akzeptiert oder abgelehnt werden?

• Im Dashboard
  • (1) Hier sieht man die Absenz-Einträge des ausgewählten Tages
  • (2) Du siehst eine Übersicht aller offenen Absenz-Anträge und kannst direkt darauf zugreifen.
    
• Unter Verwaltung > Klassen / Arbeitsgruppen > Organisation > Absenzen > Absenz-Anträge
• In der App unter "Absenzen-Übersicht":
  

Wie kann ich Absenz-Anträge akzeptieren oder ablehnen?

• Über die Aktionen auf der rechten Seite, kannst du die Absenzen akzeptieren oder ablehnen.
  
  • Absenz ablehnen: Klicke auf das rote «x», um den Antrag abzulehnen. Du hast dabei die Möglichkeit, eine Begründung zu hinterlassen. Abgelehnte Absenzen können später nicht mehr bearbeitet werden. Sie sind weiterhin im Dashboard oder im Bereich Klassen/Arbeitsgruppen → Absenzen → Heute bei der Absenz-Übersicht des entsprechenden Tages sichtbar.
    
    
  • Absenz akzeptieren: Klicke auf den grünen Haken, um eine Absenz anzunehmen. Du hast jetzt die Möglichkeit, eine Bemerkung zu hinterlassen. Es besteht die Möglichkeit eine Absenz direkt zu "akzeptieren" oder "akzeptieren und editieren". Somit kann der Absenz-Antrag bearbeitet werden.
    

Wer kann Absenz-Anträge akzeptieren oder ablehnen?

Damit die Verantwortlichkeiten klar sind, können Absenzen nur von Klassenlehrpersonen und Personen mit Klassenlehrer-Rechten akzeptiert oder abgelehnt werden. 

Administrator:innen können die Absenzanträge im Dashboard nicht bearbeiten, unter Klassen/Arbeitsgruppen allerdings schon, falls sie ausnahmsweise mal eingreifen oder aushelfen müssen.