Ressourcen - Überblick

Im Modul Ressourcen können Schulressourcen wie Räume, Geräte oder Personen zentral erfasst und verwaltet werden. Die Ressourcen lassen sich in Kategorien sortieren und Zeitprofilen zuordnen, um die Verfügbarkeit optimal zu organisieren. Jede Ressource hat einen eigenen Belegungsplan, der alle Reservierungen und Nutzungszeiten anzeigt.

INHALTSVERZEICHNIS

• Hauptfunktionen und Vorteile
• Anwendungsbeispiele

Hauptfunktionen und Vorteile

• Kategorien und Zeitprofile: Ressourcen lassen sich nach Kategorien (z.B. Schulhäuser) organisieren und bestimmten Zeitprofilen zuweisen.
• Belegungsplan und Stundenplan-Verknüpfung: Räume können mit Stundenplaneinträgen verknüpft werden. Dadurch erscheinen sie automatisch im Belegungsplan, sobald sie im Stundenplan verwendet werden.
• Reservierungen verwalten: Ressourcen-Administrator:innen können festlegen, wann und ob Ressourcen reserviert werden können und optional Benachrichtigungen für neue Reservierungen einrichten.
• Ressourcen abonnieren: Pro Ressource kann ein Kalender-Abonnement eingerichtet werden, um die Belegung im Kalender anzuzeigen.

Anwendungsbeispiele

• Räume reservieren: Mitarbeitende können Schulzimmer oder Mehrzweckräume an freien Zeitfenstern eigenständig reservieren.
• Geräteverwaltung: Geräte wie Beamer oder eine Spielkiste können im System hinterlegt und bei Bedarf gebucht werden.
• Personen als Ressourcen: Zivildienstleistende oder Praktikant:innen lassen sich als Ressource erfassen, um deren Verfügung im Plan zu berücksichtigen.