Klassen/Gruppen-Zuordnungen übertragen

Wenn ein Vikariat oder eine Stellvertretung eingerichtet werden soll, ist es nützlich, die Klassen/Gruppen-Zuordnungen einer Lehrperson schnell und gezielt auf eine andere Person zu übertragen. In diesem Artikel wird erklärt, wie du dabei vorgehst und welche erweiterten Rechte du dabei übergeben kannst.  

INHALTSVERZEICHNIS

• Vorgehen beim Übertragen von Zuordnungen
• Allgemeine Einstellungen und Fächer-Optionen
• Zugriffe und Berechtigungen pro Klasse kopieren

Vorgehen beim Übertragen von Zuordnungen

Administratoren können die Zuordnungen einer Lehrperson mit folgenden Schritten auf eine andere Lehrperson oder eine:n Vikar:in übertragen:  

1. Gehe zu Verwaltung > Personen und suche nach der Person, auf welche die Zuordnung kopiert werden soll   
2. Klicke bei dieser Person auf den Reiter Klassen/Gruppen   
3. Klicke auf "Zuordnungen von anderer Person kopieren"   
4. Suche im Einblendfenster nach der Lehrperson, von welcher die Zuordnungen übernommen werden sollen, und wähle diese aus   
5. Es öffnet sich das Fenster "Zuordnungen übernehmen", in dem du alle Details festlegst
6. Schliesse den Vorgang durch Klicken auf "Speichern" ab  

Allgemeine Einstellungen und Fächer-Optionen

Im Fenster "Zuordnungen übernehmen" lässt sich die Stellvertretung auf oberster Ebene präzise steuern:

• Stundenplan: Aktiviere diesen Schalter in den allgemeinen Einstellungen, um den gesamten Stundenplan der Lehrperson für die Stellvertretung zu übernehmen
• Zugriffsdauer: Bestimme über die Felder "Start" und "Ende" die allgemeine Gültigkeit des Vikariats beziehungsweise der Zuordnung
• Klasseninfos: Lege fest, ob die Fächerzuordnungen in den Klasseninfos direkt für Schüler:innen und Bezugspersonen ersichtlich sein sollen   
• Fächer-Auswahl: Wähle in der Fächerliste der jeweiligen Klasse per Kontrollkästchen aus, welche Unterrichtsfächer kopiert werden. Du kannst hier bei Bedarf für einzelne Fächer eine abweichende Dauer erfassen oder die Sichtbarkeit in den Klasseninfos separat steuern 

Zugriffe und Berechtigungen pro Klasse kopieren

Zusätzlich zu den reinen Fächer-Zuordnungen kannst du spezifische administrative und pädagogische Rechte für jede Klasse mitübertragen. Klappe dazu bei der entsprechenden Klasse den Bereich Zugriffe & Berechtigungen auf, um folgende Optionen zu aktivieren:  

• Klassenlehrpersonen-Rechte: Überträgt die vollen Klassenlehrpersonen-Rechte (KLR) für die ausgewählte Klasse   
• Lernverwaltung: Erteilt der Stellvertretung die Schreibrechte für die Lernverwaltung (LV)   
• Gesundheitsdaten: Gibt den Zugriff auf die hinterlegten Gesundheits- und Ernährungsdaten der Schüler:innen dieser Klasse frei   
• Förderplanung: Erlaubt den Lese- und Schreibzugriff auf die Förderplanung (FP) sowie die Schülerdossiers   
• Berechtigungen übernehmen: Kopiert weitere im Hintergrund definierte Spezialrechte (SR) und Rolleneigenschaften der ursprünglichen Lehrperson