Formulare testen auf der Formulare-Plattform

Bevor ein Formular auf eurem Portal final freigeschaltet wird, hast du die Möglichkeit, es auf unserer Testplattform zu überprüfen. So stellst du sicher, dass alles wie gewünscht funktioniert und keine Fehler enthalten sind.

Bitte achte dabei auf die Hinweise in der E-Mail von eurer Escola-Ansprechperson. Es kann sein, dass aktuell nur die digitale Version des Formulars getestet werden soll, da die Print-Version noch nicht erstellt wurde. In der Regel wird zuerst die digitale Version finalisiert, bevor wir die Print-Version umsetzen. Sobald auch die Print-Version fertig ist, kann diese ebenfalls getestet werden.

Überprüfe also genau, ob du nur die digitale Version testen sollst, nur die Print-Version oder bereits beides. Falls du dir unsicher bist, melde dich gerne bei eurer Ansprechperson.

INHALTSVERZEICHNIS

• Zugang zur Testplattform
• Schritt-für-Schritt: So testest du dein Formular
• Mögliche Fehlermeldungen & Lösungen
• Worauf solltest du beim Testen achten?
• Änderungswünsche melden

Zugang zur Testplattform

Sobald das Formular fertig erstellt ist, erhältst du von eurer Escola-Ansprechperson eine E-Mail mit den Zugangsdaten zur Formulare-Plattform (Benutzername & Passwort). Die Plattform ist unter formulare.escola.ch erreichbar.

Schritt-für-Schritt: So testest du dein Formular

1. Auf formulare.escola.ch gehen
2. Mit dem erhaltenen Benutzernamen & Passwort einloggen
3. Im Dashboard das Modul “Förderplanung” auswählen
4. Den Namen der Test-Schülerin suchen: Vorname: Lena / Nachname: Name eurer Schule
5. In den Bereich “Formulare” wechseln
6. Auf “Neues Formular hinzufügen” klicken

Anbei findest du Screenshots, die dir die einzelnen Schritte aufzeigen.

Mögliche Fehlermeldungen & Lösungen

Beim Testen eines Formulars können in bestimmten Fällen Fehlermeldungen auftreten. Hier sind zwei häufige Szenarien und deren Lösungen:

1. "Es ist ein Fehler aufgetreten. (Dieses Formular existiert bereits.)"

• Einige Formulartypen können nur einmal pro Schuljahr oder Semester erstellt werden. Falls bereits ein solches Formular vorhanden ist, erscheint beim Erstellen eines neuen Formulars eine Fehlermeldung

Lösung: Nach unten scrollen und das bereits erstellte Formular dieses Typs öffnen.

2. Formular-Version nicht mehr aktuell

• Falls Escola ein Update an einem Formular durchgeführt hat, kann es sein, dass eine ältere Version noch gespeichert ist. Das Öffnen dieser Version funktioniert nicht.

Lösung: Statt ein altes Formular zu öffnen, ein neues Formular hinzufügen, um die aktualisierte Version zu verwenden. Falls es sich dabei um ein Formular handelt, welches nur einmal pro Schuljahr oder Semester erstellt werden kann, müsste die alte Version gelöscht werden.

Worauf solltest du beim Testen achten?

Bitte überprüfe das Formular sorgfältig und achte dabei besonders auf folgende Punkte:

• Sind alle Inhalte vollständig und korrekt?
• Passen Titel und Beschriftungen?
• Sind Rechtschreibung & Grammatik in Ordnung?
• Funktionieren alle Buttons wie erwartet?

Änderungswünsche melden

Falls dir etwas auffällt, sende uns deine Änderungswünsche bitte möglichst strukturiert und gut beschrieben zurück. Idealerweise ergänzt mit Screenshots, damit wir genau nachvollziehen können, was angepasst werden soll.

Wir freuen uns auf dein Feedback und danken dir für deine Unterstützung beim Testen!