Ferien & Feiertage bei den Schulangeboten

Damit Schulangebote korrekt geplant, verrechnet und ausgewertet werden können, gibt es in Escola die Möglichkeit, Feriengruppen zu erstellen. Eine Feriengruppe bestimmt, an welchen Tagen ein Angebot nicht stattfindet. Dies sorgt dafür, dass beispielsweise eine Betreuung nicht automatisch in den Schulferien weiterläuft, während ein Mittagstisch an einem schulinternen Weiterbildungstag trotzdem angeboten werden kann.

INHALTSVERZEICHNIS

• Feriengruppen erstellen & verwalten
  • Beispiele für Feriengruppen:
• Ferien und unterrichtsfreie Tage erfassen
  • Beispiel für die Zuordnung:
• Zuordnung der Feriengruppen zu Schulangeboten
• Spezialfall: Ferienbetreuung

Feriengruppen erstellen & verwalten

Unter Verwalten > Ferien & Feiertage können mehrere Feriengruppen (1) erstellt werden. Danach werden die Ferien, Feiertage und unterrichtsfreien Tage erfasst und einer oder mehreren Feriengruppen zugeordnet.

Beispiele für Feriengruppen:

• Schulferien → enthält alle offiziellen Schulferien der Schule
• Alle unterrichtsfreien Tage → enthält Schulferien, Brückentage, Weiterbildungstage oder spezielle Feiertage

Ferien und unterrichtsfreie Tage erfassen

Nachdem die Feriengruppen erstellt wurden, werden die einzelnen Ferien- und Feiertage (2) erfasst.

Beispiel für die Zuordnung:

• Weiterbildungstag → wird nur der Feriengruppe „Alle unterrichtsfreien Tage“ zugeordnet (3)
  
• Sommerferien → wird den Feriengruppen „Schulferien" und „Alle unterrichtsfreien Tage“ zugeordnet (4)

Diese Differenzierung ermöglicht eine flexible Planung: Manche Angebote, beispielsweise der Hort oder Mittagstisch, können auch an unterrichtsfreien Tagen stattfinden, während andere, wie der Schulbus, an diesen Tagen pausieren.

Zuordnung der Feriengruppen zu Schulangeboten

Nachdem die Ferien und unterrichtsfreien Tage erfasst wurden, muss pro Angebot festgelegt werden, welche Feriengruppe dafür gilt (5).

Hinweis: In der Planungsübersicht wird angezeigt, an welchen Tagen das Angebot nicht stattfindet, da es durch eine Feriengruppe blockiert ist.

Spezialfall: Ferienbetreuung

Für eine Ferienbetreuung könnte man jeden Unterrichtstag als „Ferientag“ erfassen, damit das Angebot nur in den Schulferien läuft. In der Praxis ist dies jedoch meist nicht nötig. Stattdessen kann direkt im Angebot das Start- und Enddatum so gesetzt werden, dass es nur in den gewünschten Ferienwochen aktiv ist.

Durch die richtige Konfiguration der Ferien & Feiertage wird sichergestellt, dass alle Schulangebote zur richtigen Zeit stattfinden und korrekt abgerechnet werden.