Für kostenpflichtige Schulangebote müssen Tarife erstellt werden. Dieser Artikel erklärt, wie die verschiedenen Preisberechnungsmodelle funktionieren und wie du sie konfigurierst.
INHALTSVERZEICHNIS
Informationen zu Tarifen
Für kostenpflichtige Schulangebote müssen Tarife erstellt werden, damit Abrechnungen oder automatisierte Rechnungsläufe erstellt werden können.
In Tarifen wird Folgendes definiert:
- Wie wird der Preis berechnet?
- Wie wird der monatliche Betrag berechnet?
- Wann und in welchem Rhythmus wird verrechnet?
- Wie werden Positionen dieses Tarifs in der Rechnung dargestellt?
Weitere Informationen zu den Tarifen findest du hier: Wie funktionieren die Tarife der Schulangebote?
Preisberechnungsmodelle
Es gibt grundsätzlich vier verschiedene Arten, wie die Preise definiert werden können: als Fixpreis, pro Teilnehmer:in, nach Einkommen der Eltern und/oder der Familiengrösse.
Alle vier Arten der Preisberechnung können mit individuellen Rabatten kombiniert werden.
Beim Erfassen eines Tarifs kann gewählt werden, wie der Preis definiert wird:
A. Fixpreis
Bei dieser Variante wird ein Standardpreis gesetzt. Dieser Preis (beispielsweise CHF 12.– für eine Durchführung eines Mittagstisches) gilt für alle Teilnehmenden, der Preis kann aber über Rabatte beeinflusst werden. Individuelle Rabatte wie Subventionen oder Geschwisterrabatte können bei den Buchungen der Teilnehmenden erfasst werden.
B. Preis pro Teilnehmer:in
Bei dieser Variante wird ein individueller Preis für jede:n Teilnehmer:in erfasst. Diese Methode ist sinnvoll, wenn die Preisberechnung sehr komplex ist oder wenn die Preise nicht über Rabatten abgebildet werden können.
Sobald ein Tarif mit diesem Modell bei einem Angebot aktiviert wurde, können die Preise in einer Übersicht aller betroffenen Schüler:innen eingegeben werden. Die Preise können jeweils auf den 1. eines Monats angepasst werden.
C. Nach Einkommen der Eltern
Bei dieser Methode werden die Preise anhand des massgebenden Elterneinkommens automatisch berechnet.
Die Preismatrix erfasst du unter Schulangebote > Verwalten > Tarife, nachdem der Tarif erfasst wurde, indem du auf diesen Button klickst:
Du kannst die Einkommensstufen erstellen, indem du auf den entsprechenden Button klickst:
Du kannst pro Einkommensstufe folgende Angaben definieren: Name (1), ab welchem Einkommen (2), den Preis (3), den nicht steuerrelevanten Preisanteil (4) und den Preis für eintägige Buchungen (5). Wenn du auf "Speichern" klickst, wird die Einkommensstufe erstellt:
Die Tarifstufen sehen dann folgendermassen aus:
Die Einkommen der Eltern können bei allen betroffenen Schüler:innen in einer Ansicht eingetragen werden unter Teilnehmende (1) > Gruppenansicht wählen (2) > Einkommen aller Personen (3):
Falls bei einer Schülerin oder einem Schüler Geschwister erfasst sind, können die Einkommen mit wenig Aufwand auf die Geschwister übertragen werden:
D. Nach Einkommen der Eltern und der Familiengrösse
Bei dieser Methode werden die Preise anhand des massgebenden Elterneinkommens und der Familiengrösse automatisch berechnet.
Die Preismatrix erfasst du unter Schulangebote > Verwalten > Tarife, indem du auf den Button "Preismatrix anzeigen/bearbeiten" klickst:
Du kannst die Einkommensstufen erstellen, indem du auf den entsprechenden Button klickst:
Du kannst pro Einkommensstufe folgende Angaben definieren: Name, ab welchem Einkommen, die Familiengrösse, den Preis, den nicht steuerrelevanten Preisanteil und den Preis für eintägige Buchungen. Wenn du auf "Speichern" klickst, wird die Einkommensstufe erstellt:
Die Einkommen der Eltern können bei allen betroffenen Schüler:innen in einer Ansicht eingetragen werden unter Teilnehmende (1) > Gruppenansicht wählen (2) > Einkommen aller Personen (3):
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