Wie erfasse ich ein Schulangebot für den Hort (Admins)

Gehen Sie unter Verwaltung -> Schulangebote zum Bereich Neues Angebot erstellen

• Gehen Sie zu Verwaltung -> Klassen/Gruppen
• Wählen sie den Button Neues Angebot erstellen

Angebot allgemeine Informationen definieren

• Definieren Sie den Namen des Schulangebots.
  
• Setzen Sie die Angebotskategorie auf Mittagstisch.
• Wählen Sie Feriengruppen aus, wann das Angebot nicht stattfindet.
• Wählen Sie das passende Icon.
  
• Definieren Sie, ob der Angebotsleiter zusätzliche Informationen der Teilnehmer sehen sollte (Essgewohnheiten / Gesundheitsdaten)
• (optional) Fügen Sie eine Beschreibung hinzu.

• Geben Sie den für das Angebot erstellten Tarif "Verrechnung / Tarif" ein. (Falls noch kein passender Tarif vorhanden ist, speichern Sie das Angebot vorerst und scrollen weiter zur Verrechnung.
  
• Wählen Sie ein Start- und ein Enddatum für das Angebot.
• Entscheiden Sie sich, ob die Eltern das Schulangebot auf ihrer Plattform sehen sollen und das Kind vom Angebot allenfalls abmelden können sollen.
• Das Selbe dann auch für Fachpersonen und Klassenlehrpersonen.
• Geben Sie an, wie viele Minuten bevor das Angebot startet, das Kind abgemeldet sein muss, dass es schlussendlich in der Rechnungsstellung berücksichtigt wird.
• Geben Sie an, an welchen Tagen genau das Angebot angeboten wird und um welche Uhrzeit.

• Bei den Angebotsvarianten lassen Sie die Auswahl als graues Kästchen. Diese Variante braucht man für das Schulangebot für den Schulbus.
• Geben Sie Varianten ein, wie zum Beispiel "Vegan, Vegetarisch, Glutenfrei, Ohne Haselnüsse".
• Bei den "Änderungen der Kosten" können Sie entscheiden, ob die Varianten günstiger oder teurer sein sollten, als die Standardvariante.

• Wählen Sie Leiter/-innen aus, die für den Hort/Mittagstisch verantwortlich sind.
• Entscheiden Sie, ob das Angebot schon aktiv ist, oder nicht.
• Drücken Sie auf "Angebot sichern".

Verrechnung

• Gehen Sie zu Verwalten -> Tarife
• Wählen Sie den Button Neuen Tarif erstellen

• Geben Sie eine Bezeichnung des Tarifs ein.
• Geben Sie den Preis des Tarifs für die Rechnungsstellung ein.
• Bei der Berechnungsart Monatspreis wählen Sie, wie der Tarif berechnet werden soll. Wird das Angebot mit diesem Tarif auch in den Ferien genutzt, empfiehlt sich die Auswahl Fix nach 52 Wochen und 12 Monaten. Wird das Angebot nur während den aktiven Schulwochen genutzt, kann man die Auswahl Fix nach 52 Wochen und 12 Monaten oder Fix mit Wochen-Faktor: 4.2 benutzen. Falls es ein Angebot ist, welches nicht regelmässig stattfindet, kann auch Fix pro Wochentag benutzt werden. Ansonsten kann man dem Tarif auch einen Monatlichen Fixpreis geben.

• Nun wählen sie, wie angebrochene Monate verrechnet werden sollen.

• optional können tägliche Abrechnungsarten oder stündliche Abrechnungsarten ausgewählt werden.
• Entscheiden Sie, wann die Rechnung gestellt werden soll (monatlich, bei Buchungsstart, bei Buchungsende oder mehrere Monate miteinander)

• Bei der Darstellung der Positionen in der Rechnung definieren Sie, wie der Tarif auf einer Rechnung erscheint.
  • Im Betreff geben Sie den gewünschten Namen des Tarifs ein mit der Hilfe von der Zeile rechts (Nutzbare Felder). In unserem Beispiel war die Betreffzeile also wie folgt:
    • {TVorName} {TNachName} {KatName} {AngName} {DatumStart} {DatumEnd}

• Bei den Bemerkungen kann man möglicherweise die Wochentage, also "{WochentageKurz}" eingeben.