Wie funktionieren die Schulangebote-Tarife?

Geändert am: So, 21 Apr, 2024 um 10:56 NACHMITTAGS

Für kostenpflichtige Schulangebote müssen Tarife erstellt werden, damit Abrechnungen oder automatisierte Rechnungsläufe erstellt werden können.

In Tarifen wird Folgendes definiert:

- wie wird der Preis berechnet?

- wie wird der monatliche Betrag berechnet?

- wann und in welchem Rhythmus wird verrechnet?

- wie werden Positionen dieses Tarifs in der Rechnung dargestellt?

Tarife erstellen und den Schulangeboten zuordnen

Tarife können unter Verwaltung > Schulangebote > Verwalten > Tarife erstellt werden.

Erstellte Tarife können danach einem oder mehreren Schulangeboten zugeordnet werden, indem unter Verwaltung > Schulangebote > Verwalten > Angebote ein neues Angebot erstellt wird oder bestehendes Angebot editiert wird:

Beim Erstellen oder Editieren eines Angebots können die erstellten Tarife ausgewählt werden:

Tarifdefinitionen

Beim Erstellen oder Editieren eines Tarifs können die folgenden Attribute definiert werden:

Bezeichnung

frei wählbarer Name des Tarifs

Rechnungsstellungstyp / Schnittstelle / Schnittstellen-Tarif:

Falls Schnittstellen zu Buchhaltungsprogrammen im Einsatz sind, muss die entsprechende Schnittstelle (bzw. der Schnitstellen-Tarif bei innosolv / FIS) gewählt werden.

Preis:

Informationen zu den verschiedenen Varianten der Preis-Berechnung finden Sie hier: Wie werden die Preise bei den Schulangeboten berechnet?

Berechnungsart Monatspreis

Die monatlichen Kosten können nach verschiedenen Varianten berechnet werden (pauschale Abrechnung, tägliche Abrechnung, Stündliche Abrechnungsarten). Bei Fragen hilft unser Support- oder Onboarding-Team.

Rhythmus der Rechnungsstellung

Schulangebote können monatlich, am Anfangs- oder Endmonat der Buchung oder nur in gewissen Monaten (z.B. August und Februar) verrechnet werden.

Darstellung der Positionen in der Rechnung

Im Tarif wird auch definiert, wie die Positionen in der Rechnung dargestellt werden. Rechts werden alle verfügbaren Platzhalter angezeigt, welche in den Rechnungen verwendet werden können.