Wie erfasse ich ein Schulangebot für den Hort (Admins)

Gehe unter Verwaltung -> Schulangebote zum Bereich Neues Angebot erstellen

• Gehe zu Verwaltung -> Klassen/Gruppen
• Wähle den Button Neues Angebot erstellen

Angebot allgemeine Informationen definieren

• Definiere den Namen des Schulangebots.
  
• Setze die Angebotskategorie auf Mittagstisch.
• Wähle die Feriengruppen aus, wann das Angebot nicht stattfindet.
• Wähle das passende Icon.
  
• Definiere, ob der Angebotsleiter zusätzliche Informationen der Teilnehmer sehen sollte (Essgewohnheiten / Gesundheitsdaten)
• (optional) Füge eine Beschreibung hinzu.

• Gebe den für das Angebot erstellten Tarif "Verrechnung / Tarif" ein. (Falls noch kein passender Tarif vorhanden ist, speichere das Angebot vorerst und scrolle weiter zur Verrechnung.
  
• Wähle ein Start- und ein Enddatum für das Angebot.
• Entscheide, ob die Eltern das Schulangebot auf ihrer Plattform sehen sollen und das Kind vom Angebot allenfalls abmelden können sollen.
• Dasselbe dann auch für Fachpersonen und Klassenlehrpersonen.
• Gebe an, wie viele Minuten bevor das Angebot startet, das Kind abgemeldet sein muss, dass es schlussendlich in der Rechnungsstellung berücksichtigt wird.
• Gebe an, an welchen Tagen genau das Angebot angeboten wird und um welche Uhrzeit.

• Bei den Angebotsvarianten lasse die Auswahl als graues Kästchen. Diese Variante braucht man für das Schulangebot für den Schulbus.
• Geben Varianten ein, wie zum Beispiel "Vegan, Vegetarisch, Glutenfrei, ohne Haselnüsse".
• Bei den "Änderungen der Kosten" kannst du entscheiden, ob die Varianten günstiger oder teurer sein sollten, als die Standardvariante.

• Wähle Leiter/-innen aus, die für den Hort/Mittagstisch verantwortlich sind.
• Entscheide, ob das Angebot schon aktiv ist, oder nicht.
• Drücke auf "Angebot sichern".

Verrechnung

• Gehe zu Verwalten -> Tarife
• Wähle den Button Neuen Tarif erstellen

• Gib eine Bezeichnung des Tarifs ein.
• Gib den Preis des Tarifs für die Rechnungsstellung ein.
• Bei der Berechnungsart Monatspreis kannst du wählen, wie der Tarif berechnet werden soll. Wird das Angebot mit diesem Tarif auch in den Ferien genutzt, empfiehlt sich die Auswahl Fix nach 52 Wochen und 12 Monaten. Wird das Angebot nur während den aktiven Schulwochen genutzt, kann man die Auswahl Fix nach 39 Wochen und 12 Monaten  oder Fix mit Wochen-Faktor: 4.2 benutzen. Falls es ein Angebot ist, welches nicht regelmässig stattfindet, kann auch Fix pro Wochentag benutzt werden. Ansonsten kann man dem Tarif auch einen Monatlichen Fixpreis geben.

• Nun wähle, wie angebrochene Monate verrechnet werden sollen.

• optional können tägliche Abrechnungsarten oder stündliche Abrechnungsarten ausgewählt werden.
• Entscheide, wann die Rechnung gestellt werden soll (monatlich, bei Buchungsstart, bei Buchungsende oder mehrere Monate miteinander)

• Bei der Darstellung der Positionen in der Rechnung kannst du definieren, wie der Tarif auf einer Rechnung erscheint.
  • Gib den gewünschten Namen des Tarifs im Betreff ein, mit der Hilfe von der Zeile rechts (Nutzbare Felder). In unserem Beispiel war die Betreffzeile also wie folgt:
    • {TVorName} {TNachName} {KatName} {AngName} {DatumStart} {DatumEnd}

• Bei den Bemerkungen kann man möglicherweise die Wochentage, also "{WochentageKurz}" eingeben.