Externe Agenda einbinden (Admin)

In Escola kannst du externe Kalender ganz einfach in die Agenda integrieren. So lassen sich Termine aus bestehenden Systemen zentral anzeigen, ohne sie doppelt pflegen zu müssen.

Wo finde ich die Einstellung?

Als Administrator:in kannst du unter CMS → Agenda eine externe Agenda einbinden.

Dort steht dir eine Funktion zur Verfügung, mit der du ein externes Kalender-Abo hinterlegen kannst.

Externe Agenda hinzufügen

1. Klicke auf Externe Agenda einbinden.

2. Gib im nächsten Schritt die URL des Kalender-Abos ein (z. B. im iCal-Format).

Typische Beispiele für externe Agenden sind:

• Ferienkalender von Kantonen oder Gemeinden (oft auf der offiziellen Website verfügbar)

• Ein gemeinsamer Schulkalender in Outlook, Google Calendar oder einem anderen Kalendersystem, für den ein Kalender-Abo erstellt wurde

Kategorie und Zugriff festlegen

Nach dem Einbinden definierst du, wie bei allen anderen Agenda-Einträgen in Escola:

• Kategorie: z. B. Ferien, Schulorganisation, interne Termine

• Zugriff: Wer soll diese Termine sehen (z. B. Mitarbeitende, Eltern/Bezugspersonen, bestimmte Personengruppen)

Dynamische Aktualisierung

Die externe Agenda wird dynamisch eingebunden. Das bedeutet:

• Neue Termine oder Änderungen im externen Kalender werden automatisch in Escola übernommen

• Die Termine sind für alle ausgewählten Personen sofort sichtbar, ohne dass in Escola etwas nachgepflegt werden muss

Videoanleitung

In der folgenden Videoanleitung siehst du Schritt für Schritt, wie eine externe Agenda am Beispiel des Ferienkalenders der Stadt Zürich in Escola eingebunden wird.