Digitale Signaturen sind ein zentraler Bestandteil elektronischer Verwaltungsprozesse. Mit Escola können Dokumente wie Beschlüsse, Verfügungen oder Verträge rechtskonform und revisionssicher digital signiert werden. Die Lösung erfüllt die gesetzlichen Anforderungen in der Schweiz gemäss ZertES sowie kantonale Vorgaben, zum Beispiel DigiLex im Kanton Zürich. Folgende Signaturmethoden werden unterstützt:
- Qualifizierte elektronische Signatur (QES)
- Fortgeschrittene elektronische Signatur (FES)
- Einfache elektronische Signatur (EES)
- Qualifiziertes elektronisches Siegel
Der Signaturprozess ist direkt in Escola eingebettet. Signaturmethode, Rechtsraum (Schweizer- oder EU-Recht) und die unterzeichnenden Personen werden in Escola festgelegt. Die eigentliche Signatur erfolgt über einen angebundenen, zertifizierten Signaturpartner wie DeepSign. Das signierte Dokument wird danach automatisch in Escola abgelegt.
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