Versenden oder Herunterladen mehrerer Verträge oder Betreuungsbestätigungen

Schulangebotsverträge oder Betreuungsbestätigungen können heruntergeladen oder automatisch an den Hauptrechnungskontakt per Email verschickt werden.

1. Gehe zu Schulangebote > Teilnehmende 

2. Unter Ansicht die Gruppe anwählen

3. Das Schuljahr wählen, für welches die Verträge ausgestellt werden sollen

4. Der Zeitraum (4) ist vor allem für Angebote relevant, die nicht ein ganzes Schuljahr laufen (z.B. Ferienbetreuung). Bei ganzjährigen Angeboten kann der Startmonat ausgewählt werden. Mit der Kategorien- und Angebotsauswahl können die Angebote weiter eingeschränkt werden, für die der Vertrag ausgestellt werden soll

5. Entweder einzelne SuS auswählen, oder über das Auswahlfeld neben "Schüler:in" alle auswählen

6. Bei mehreren Vertragsvorlagen kann hier die richtige Vorlage ausgewählt werden (z.B. bei unterschiedlichen Vorlagen für Regelbetreuung und Ferienbetreuung)

7. Alle Verträge werden in einem gebündelten PDF-File heruntergeladen

8. Alle Verträge werden in einem zip-File heruntergeladen, welches pro Schüler:in ein PDF-File enthält

9. Versenden der Verträge per Email. Es öffnet sich ein Fenster, in dem ein Betreff und der Mailtext eingegeben werden können

10. Versenden der Emails. Die Emails werden an die Emailadresse des Hauptrechnungskontakts versendet. Diese Emails sind für die Hauptrechnungskontakte nicht im Escola Messenger sichtbar, sondern ausschliesslich in ihrem Emailpostfach. 

11. Die Person, welche den Emailversand ausgelöst hat, kann im Messenger (11) unter Transaktionsemails (12) den Status der versendeten Nachrichten einsehen.