Erstellen von Arbeitsgruppen (Admin)

In diesem Artikel erfährst du, wozu Arbeitsgruppen dienen, wie du sie erstellst, Schüler:innen manuell oder dynamisch nach Regeln zuordnest sowie gezielte Ausnahmen festlegst.

INHALTSVERZEICHNIS

• Wozu braucht es Arbeitsgruppen?
• 1. Erstellen einer Arbeitsgruppe
  • 1.1 Anlegen einer aktiven Arbeitsgruppe
  • 1.2 Anlegen einer Plan-Arbeitsgruppe
• 2. Manuelle Zuordnung von Schülerinnen und Schülern zu einer Arbeitsgruppe
  • 2.1 Manuelle Zuordnung mittels Suchfunktion
  • 2.2 Manuelle Zuordnung mittels Tabellenimport
  • 2.3 Manuelle Zuordnung mittels Selektion
• 3. Dynamische Zuordnung von Schülerinnen und Schülern zu einer Arbeitsgruppe
  • 3.1 Neue Regel erfassen
  • 3.2 Regeln von einer anderen Arbeitsgruppe kopieren
  • 3.3 Einzel-Ausschluss von Schülerinnen und Schülern

Wozu braucht es Arbeitsgruppen?

In Arbeitsgruppen können Schüler:innen aus verschiedenen Klassen oder auch nur bestimmte Schüler:innen einer Klasse (z. B. bei jahrgangs- und niveaudurchmischten Klassen) zusammengefasst werden.  

Die folgenden Module der Klassenverwaltung können für Arbeitsgruppen verwendet werden: 

• Notenverwaltung
• Absenzenverwaltung
• Schülerdossier
• Gespräche
• Checklisten

In der Personenverwaltung können die Arbeitsgruppen aufgerufen werden und so die Exportfunktionen ebenfalls genutzt werden. Z. B. können Etiketten der SuS einer Arbeitsgruppe erstellt werden.

⚠ Bitte beachten: Wenn Lehrpersonen nur einen Teil der Schüler:innen einer Klasse respektive klassenübergreifend unterrichten, sollten unbedingt Arbeitsgruppen erstellt werden.  

1. Erstellen einer Arbeitsgruppe

• Gehe unter Verwaltung > Klassen/Arbeitsgruppen > Einstellungen zum Bereich "Arbeitsgruppen":  

• Wähle "neue Arbeitsgruppe erfassen"   

1.1 Anlegen einer aktiven Arbeitsgruppe

Wähle «aktive Arbeitsgruppe» aus, wenn du die Arbeitsgruppe noch im laufenden Schuljahr produktiv einsetzen möchtest.   

• Achte darauf, dass du die gewünschte Schuleinheit selektiert hast  
  
• Gib den gewünschten Namen der Arbeitsgruppe im aktuellen und/oder kommenden Schuljahr ein   
• Lege fest, ob die Arbeitsgruppe beim nächsten Schuljahreswechsel archiviert werden soll (aktiviere diese Option, wenn du die Arbeitsgruppe nur im aktuellen Schuljahr verwenden möchtest)   

Praxistipps:

• Arbeitsgruppen, deren Zusammensetzungen sich von einem Schuljahr zum nächsten Schuljahr stark ändern (z. B. Frei–/Wahlfächer), sollten archiviert werden   

• Arbeitsgruppen, deren Zusammensetzungen grösstenteils gleich bleiben von einem Schuljahr zum nächsten Schuljahr (z. B. Niveaugruppen), sollten nicht archiviert werden   
• Achte darauf, dass du nach Möglichkeit einen eindeutigen Namen für die jeweiligen Schuljahre verwendest (z. B. Mathematik Niveau 1 (2. Sek) im aktuellen Schuljahr und Mathematik Niveau 1 (3. Sek) im kommenden Schuljahr)   

• Lege fest, ob die Schüler:innen-Zuordnung manuell (siehe Abschnitt 2) oder dynamisch nach Regeln (siehe Abschnitt 3) erfolgen soll   
• Klicke auf "sichern", um die Arbeitsgruppe zu erfassen   

1.2 Anlegen einer Plan-Arbeitsgruppe

Wähle "Plan-Arbeitsgruppe" aus, wenn du die Arbeitsgruppe grundsätzlich erst im kommenden Schuljahr produktiv einsetzen möchtest oder die zu erfassende Arbeitsgruppe erst im neuen Schuljahr gebraucht wird. Beachte, dass beim Schuljahreswechsel die Plan-Arbeitsgruppen zu aktiven Arbeitsgruppen umgewandelt werden und die eingegebenen Daten unverändert bleiben. Bei Plan-Arbeitsgruppen stehen trotzdem alle Funktionen sofort zur Verfügung. 

• Gib den gewünschten Namen der Arbeitsgruppe im kommenden Schuljahr ein   

• Lege fest, ob die Schüler:innen-Zuordnung manuell (siehe Abschnitt 2) oder dynamisch nach Regeln (siehe Abschnitt 3) erfolgen soll   
• Klicke auf "sichern", um die Plan-Arbeitsgruppe zu erfassen   

2. Manuelle Zuordnung von Schülerinnen und Schülern zu einer Arbeitsgruppe

Um Schüler:innen einer Arbeitsgruppe manuell zuzuordnen, gehe wie folgt vor:  

• Gehe unter Verwaltung > Klassen/Arbeitsgruppen > Einstellungen zum Bereich "Arbeitsgruppen":  
• Wähle bei der gewünschten Arbeitsgruppe "Zuteilung editieren"
  

• Wähle "Zuordnungen ändern".
  

Es stehen dir drei Möglichkeiten zur Verfügung, welche sich beliebig kombinieren lassen:  

• Manuelle Zuordnung mittels Suchfunktion
• Manuelle Zuordnung mittels Tabellenimport
• Manuelle Zuordnung mittels Selektion

Die Methoden werden in den folgenden Abschnitten (2.1 - 2.3) beschrieben.

2.1 Manuelle Zuordnung mittels Suchfunktion

• Tippe die ersten Buchstaben des Vor- oder Nachnamens der Schüler:in in das Suchfeld ein   
• Wähle bei der gewünschten Schüler:in «hinzufügen» (die Zuordnung wird direkt im System bestätigt) 
  

• Die Zuordnung wird bestätigt:
  

• Wähle "zurück", um zur Übersicht der Schülerzuordnungen zurückzukehren.
• Wähle "zurück", um zur Arbeitsgruppenübersicht zurückzukehren.
• Wähle "Zuordnungen ändern", um weitere Schüler:innen zuzuordnen.
• Wähle im unteren Bereich der Seite bei dem:r entsprechenden Schüler:in "entfernen", um ihn/sie aus der Arbeitsgruppe zu entfernen  

2.2 Manuelle Zuordnung mittels Tabellenimport

Wenn die Namen der Schüler:innen bereits in Tabellenform vorliegen (Vor– und Nachname sind zwingend erforderlich), kannst du sie wie folgt zuordnen:  

• Wähle "SuS importieren (xls)", um den Tabellenimport zu starten   

• Öffne die Datei, welche die Tabelle mit den gewünschten Personendaten enthält   
• Wähle diejenigen Felder aus, welche die Vor– und Nachnamen der zu importierenden Schüler:innen enthalten   

• Kopiere die Daten in die Zwischenablage (Ctrl/Cmd + C). 
• Wechsle zurück zu Escola und füge die Daten aus der Zwischenablage in das Textfeld ein (Ctrl/Cmd + V).

• Klicke auf "Personen zuordnen"
• Überprüfe die Zuordnungen und (de)selektiere die gewünschten Schüler:innen
  
• Klicke auf "ausgewählte Personen der Arbeitsgruppe zuordnen", um den Tabellenimport abzuschliessen

• Der Import wird bestätigt:

• Wähle "zurück", um zur Arbeitsgruppenübersicht zurückzukehren
• Wähle "Zuordnungen ändern", um weitere Schüler:innen zuzuordnen
• Wähle im unteren Bereich der Seite bei der entsprechenden Schüler:in "entfernen", um sie aus der Arbeitsgruppe zu entfernen

2.3 Manuelle Zuordnung mittels Selektion

• Klicke auf einen Klassennamen, um Schüler:innen dieser Arbeitsgruppe zuzuordnen oder die Zuordnung zu entfernen   
• Beachte, dass die Schüler:innen beim Setzen des Häkchens unmittelbar der Arbeitsgruppe zugeordnet werden   

3. Dynamische Zuordnung von Schülerinnen und Schülern zu einer Arbeitsgruppe

Um Schüler:innen einer Arbeitsgruppe dynamisch zuzuordnen, gehe wie folgt vor:  

• Gehe unter Verwaltung > Klassen/Arbeitsgruppen > Einstellungen zum Bereich "Arbeitsgruppen":  
• Wähle bei der gewünschten Arbeitsgruppe "Regeln editieren"
  

Es gibt zwei Möglichkeiten, Schüler:innen dynamisch zuzuordnen:  

3.1 Neue Regel erfassen

• Wähle "neue Regeln erfassen"

• Aktiviere und bearbeite den Bereich "enthält SuS der Klasse", wenn Schüler:innen einer bestimmten Klasse der Arbeitsgruppe zugeordnet werden sollen   
• Wähle die entsprechende Klasse aus, deren Schüler:innen der Arbeitsgruppe zugeordnet werden sollen   
• Nutze die drei Filter, um die Schüler:innen nach Geschlecht, Jahrgangsstufe (eigentliche Klasse) und Fächerniveaus aufzuteilen   
• Anwendungsbeispiel: Durch die selektierten Filter werden alle Knaben der Klasse 2Aa, welche im Fach Mathe dem Niveau I zugeteilt sind, der Arbeitsgruppe zugeordnet:

Verknüpfungslogik der Filter:

• ❗Die Hauptfilter (Geschlecht, Jahrgangsstufe und Fächerniveaus) werden UND verknüpft.
• ❗Die Subfilter der Hauptfilter werden ODER verknüpft.
  

Zuweisung nach bestehender Arbeitsgruppe:

• Aktiviere und bearbeite den Bereich "enthält SuS der Arbeitsgruppe", wenn Schüler:innen einer bestimmten Arbeitsgruppe zugeordnet werden sollen   

• Wähle die entsprechende Arbeitsgruppe aus, deren Schüler:innen der Arbeitsgruppe zugeordnet werden sollen   

• Nutze gegebenenfalls den Filter nach Geschlecht   

• Anwendungsbeispiel: Durch die selektierten Filter werden alle Mädchen der Arbeitsgruppe "Mathematik 2. Sek  - III" der Arbeitsgruppe zugeordnet:
  

• Wähle "Regel erfassen", um den Vorgang abzuschliessen.
• Wähle "ändern" bei der entsprechenden Regel, um sie zu editieren.
• Wähle "löschen" bei der entsprechenden Regel, um sie zu entfernen.
  

3.2 Regeln von einer anderen Arbeitsgruppe kopieren

Um bereits erstellte Regeln einer anderen Arbeitsgruppe zu übernehmen, gehe wie folgt vor:  

• Wähle "Regeln von einer anderen Arbeitsgruppe kopieren"  

• Gehe zur entsprechenden Arbeitsgruppe und wähle "Regeln kopieren" (der Kopiervorgang wird im Anschluss im System bestätigt)   

3.3 Einzel-Ausschluss von Schülerinnen und Schülern

Beim Erfassen oder Kopieren von Regeln (siehe Abschnitte 3.1 und 3.2) werden im unteren Bereich der Seite jeweils alle automatisch zugeordneten Schüler:innen angezeigt:

• Wähle "entfernen" bei den entsprechenden Schüler:innen, wenn du einzelne Schüler:innen unabhängig von der definierten Regel respektive der dynamischen Zuordnung aus der Arbeitsgruppe entfernen möchtest   
• Nachdem die Seite automatisch neu geladen wurde, findest du diesen "Einzel-Ausschluss" direkt bei den Regeln aufgeführt 
• Du kannst den Einzel-Ausschluss wieder aufheben, indem du bei der entsprechenden Regel "löschen" wählst