Wozu dienen Verwaltungsklassen und wie definiere ich sie?

In diesem Artikel erfährst du, wozu Verwaltungsklassen in Escola dienen, welche Besonderheiten für diese Klassen gelten und wie du eine Schulklasse als Verwaltungsklasse definierst.

INHALTSVERZEICHNIS

• Wofür werden Verwaltungsklassen verwendet?
• Welche Besonderheiten und Einschränkungen gibt es in Verwaltungsklassen?
• Wie unterscheidet sich eine Verwaltungsklasse von einer Planklasse?
• Wie wird eine Verwaltungsklasse definiert?

Wofür werden Verwaltungsklassen verwendet?

Verwaltungsklassen sind spezielle Klassen, welche von der Schulverwaltung rein für administrative Planungszwecke genutzt werden. Sie kommen vor allem in folgenden Fällen zum Einsatz:

• Planung von Neuzugängen: Noch nicht aktive Schüler:innen werden vorübergehend in einer Verwaltungsklasse gesammelt, bis ihr Status aktiv ist und feststeht, welcher regulären Klasse sie definitiv zugeteilt werden

• Extern beschulte Schüler:innen: Erfassung von Kindern und Jugendlichen, die zwar administrative Betreuung benötigen, aber extern an einer anderen Schule unterrichtet werden

Welche Besonderheiten und Einschränkungen gibt es in Verwaltungsklassen?

Für Verwaltungsklassen gelten im System bestimmte Sonderregeln hinsichtlich Kosten, Funktionen und Statistiken:

• Kostenlos / Lizenzfrei: Schüler:innen, die einer Verwaltungsklasse zugeordnet sind, werden nicht in die lizenseitige Verrechnung des Schulmanagers eingerechnet

• Eingeschränkter Funktionsumfang: Verwaltungsklassen sind unter Verwaltung > Klassen/Arbeitsgruppen ausschliesslich im Reiter "Admin" sichtbar. Grundlegende unterrichtliche Module (wie z. B. Absenzen, Lernzielkontrollen oder Notenverwaltung) stehen für diese Klassen nicht zur Verfügung

• Ausschluss von Statistiken: Personen in Verwaltungsklassen werden weder in den schulinternen Personenstatistiken noch im offiziellen BISTA-Export erfasst

Wie unterscheidet sich eine Verwaltungsklasse von einer Planklasse?

Es ist wichtig, Verwaltungsklassen nicht mit Planklassen zu verwechseln:

• Planklassen: Dienen der Vorbereitung des kommenden Schuljahres. Sie werden beim automatischen Schuljahreswechsel zu aktiven, regulären Klassen und fliessen erst ab diesem Zeitpunkt in die Kostenberechnung ein

• Verwaltungsklassen: Bleiben dauerhaft rein administrative Klassen und werden zu keinem Zeitpunkt für die Lizenzverrechnung gezählt

Wie wird eine Verwaltungsklasse definiert?

Um eine bestehende Klasse als Verwaltungsklasse zu deklarieren oder eine neue anzulegen, gehe wie folgt vor:

• Navigiere in Escola zu Verwaltung > Klassen/Arbeitsgruppen

• Klicke in der oberen Übersicht (1) unter der Spalte EINSTELLUNGEN auf den Menüpunkt Klassen (2)

• Suche die gewünschte Klasse in der Liste und klicke auf "ändern" (oder erstelle eine neue Klasse über den Button "+ neue Schulklasse")

• Aktiviere das Kontrollkästchen "Verwaltungs-Klasse"

• Klicke ganz unten auf den blauen Button "Abschicken", um die Einstellung zu speichern