Um Mitarbeitende für die Schulangebote zu erfassen, gibt es zwei Ausgangslagen:
- Die/Der Mitarbeitende wurde noch nicht auf Escola erfasst.
- Die/Der Mitarbeitende wurde schon auf Escola erfasst.
1. Die/Der Mitarbeitende wurde noch nicht auf Escola erfasst
Falls die Person noch nicht auf Escola erfasst wurde, gehen Sie unter Verwaltung -> Personen folgendermassen vor:
- Wählen Sie die Personengruppe "Mitarbeitende Schulangebote" aus:
- Klicken Sie dann auf "Person hinzufügen":
- Erfassen Sie den Namen und Vornamen der Person sowie das Geschlecht und bestätigen Sie die Eingabe mit "Person erfassen":
2. Die/Der Mitarbeitende wurde schon auf Escola erfasst
Falls die Person schon auf Escola erfasst wurde, suchen Sie unter Verwaltung -> Personen nach der gewünschten Person.
- Wählen Sie die gewünschte Person aus.
- Gehen Sie zum Reiter "Rollen".
- Aktivieren Sie gegebenenfalls den Editier-Modus.
- Weisen Sie die Person der Personengruppe "Mitarbeiter*in Schulbus/Betreuung" zu.