Schulangebote und Buchungen ins kommende Schuljahr kopieren

INHALTSVERZEICHNIS

• Empfohlene Organisation der Schulangebote
• Schulangebote duplizieren 

Empfohlene Organisation der Schulangebote

Schulangebote wie Betreuungsangebote, Mittagstisch oder Busrouten werden in der Regel pro Schuljahr definiert, auch wenn sie theoretisch schuljahresübergreifend angeboten werden könnten. Die schuljahresbasierte Erfassung bietet folgende Vorteile:

• Bessere Übersichtlichkeit: Die Angebote können nach Schuljahren gefiltert angezeigt werden, was die Planung und Verwaltung erleichtert.

• Flexible Buchungseinsicht: Für jedes Angebot kann festgelegt werden, ob Eltern, Schüler:innen oder Lehrpersonen die Buchungen einsehen können. Dadurch können Buchungen bereits in der Planungsphase vorbereitet werden, ohne dass diese sofort sichtbar sind.

• Einfache Übertragung ins neue Schuljahr: Bestehende Angebote lassen sich unkompliziert, mit oder ohne Buchungen, ins kommende Schuljahr übertragen. Lediglich Abweichungen bei den Buchungen müssen angepasst werden.

Schulangebote duplizieren 

Schulangebote können im Tab "Verwalten" (1) unter "Angebote" (2) dupliziert werden.

Bei den Angeboten, die dupliziert werden sollen, die Checkbox angeklicken (3). Ganz unten findest du den Button "Markierte Angebote duplizieren" (4). 

Ein Klick auf diesen Button öffnet erst ein Fenster, in dem noch weitere Einstellungen vorgenommen werden können:

• Es kann gewählt werden, ob das Start- und End-Datum des Duplikats auf ein Jahr später gesetzt wird, auf einem beliebigen Zeitraum verschoben oder mit demselben Start- und Enddatum dupliziert werden soll (1). Beim Duplizieren fürs kommende Schuljahr empfiehlt sich die Option "Aufs nächste Jahr". 
• Die Buchungen der Leitenden können ebenfalls im gleichen Schritt dupliziert werden (2). Falls es wenige Änderungen gibt, lohnt es sich, die Leitenden ebenfalls zu kopieren. 
• Die Buchungen der Schüler:innen können ebenfalls dupliziert werden (3)
• Die Buchungen können auf Basis einer Musterwoche auf die gesamte Laufzeit ausgedehnt werden (4).  
• Eintägige Buchungen, Rabatte und zusätzliche Rechnungspositionen können ebenfalls kopiert werden.