Schulangebote und Buchungen ins kommende Schuljahr kopieren

INHALTSVERZEICHNIS

• 1. Empfohlene Organisation der Schulangebote
• 2. Schulangebote duplizieren 

1. Empfohlene Organisation der Schulangebote

Schulangebote wie Betreuungsangebote, Mittagstisch oder Busrouten werden in der Regel pro Schuljahr definiert, auch wenn sie theoretisch schuljahresübergreifend angeboten werden könnten. Die schuljahresbasierte Erfassung bietet folgende Vorteile:

• Bessere Übersichtlichkeit: Die Angebote können nach Schuljahren gefiltert angezeigt werden, was die Planung und Verwaltung erleichtert.

• Flexible Buchungseinsicht: Für jedes Angebot kann festgelegt werden, ob Eltern, Schüler:innen oder Lehrpersonen die Buchungen einsehen können. Dadurch können Buchungen bereits in der Planungsphase vorbereitet werden, ohne dass diese sofort sichtbar sind.

• Einfache Übertragung ins neue Schuljahr: Bestehende Angebote lassen sich unkompliziert, mit oder ohne Buchungen, ins kommende Schuljahr übertragen. Lediglich Abweichungen bei den Buchungen müssen angepasst werden.

2. Schulangebote duplizieren 

Schulangebote können im Tab "Verwalten" (1) unter "Angebote" (2) dupliziert werden. 

Bei denjenigen Angebote, die dupliziert werden sollen, muss rechts die Checkbox angeklickt werden (3). Ganz unten findet man den Button "Markierte Angebote duplizieren" (4). 

Ein Klick auf diesen Button öffnet erst ein Fenster, in welchem noch weitere Einstellungen vorgenommen werden können. 

Im nächsten Schritt können weitere Einstellungen vorgenommen werden: 

• Es kann gewählt werden, ob das Start- und End-Datum des Duplikats auf ein Jahr später gesetzt werden (1). Beim Duplizieren der Angebote fürs kommende Schuljahr macht es Sinn, diese Option anzuwählen. 
• Die Buchungen der Leitenden können ebenfalls im gleichen Schritt dupliziert werden (2). Falls es wenige Änderungen gibt, lohnt es sich, die Leitenden ebenfalls zu kopieren. Die Buchungen können auch auf einen Zeitraum eingeschränkt werden (z.B. auf den aktuellen Monat, sodass z.B. während des Schuljahrs ausgetretene Leitende nicht mitkopiert werden). 
• Die Buchungen der Schüler:innen können ebenfalls dupliziert werden (3), auch hier mit der Option der Eingrenzung auf einen definierten Zeitraum (4).  
• Eintägige Buchungen, Rabatte und zusätzliche Rechnungspositionen können ebenfalls kopiert werden.