Buchungs-Splitting / Anpassungen bei Buchungen

Bei Anpassungen von Schulangebote-Buchungen (wenn ein Kind z.B. ab einem spezifischen Datum ein Angebot an einem zusätzlichen Tag benötigt) sollte nicht einfach die Buchung an diesem Tag geändert werden, da dies die Buchung in der Vergangenheit und die Präsenzen verändern würde. 

Eine Buchungsänderung erfolgt grundsätzlich folgendermassen: 

1. Die bestehende Buchung auf das Datum X beenden
2. Eine neue Buchung erstellen mit der neuen Belegung ab dem Datum X + 1 Tag

Dies kann über zwei Wege erfolgen: 

• 1. Manueller Weg (aufwändiger)
• 2. Buchungs-Splitting

1. Manueller Weg (aufwändiger)

Eine Buchung kann über die Planungsübersicht oder im Tab Teilnehmende verändert werden. 

Buchung ändern über die Planungsübersicht: 

1. Verwaltung > Schulangebote > Planungsübersicht aufrufen
2. Den gewünschten Zeitraum wählen
3. Das gewünschte Schulangebot auswählen
4. Über den Namen einer Schülerin / eines Schülers fahren mit der Maus
5. Bei der entsprechenden Buchung auf das Editier-Icon klicken

Buchung ändern über die Ansicht Teilnehmende: 

1. Verwaltung > Schulangebote > Teilnehmende aufrufen (1)
2. Die gewünschte Schülerin / den gewünschten Schüler aufrufen (2)
3. Gegebenenfalls den Zeitraum auswählen (3)
4. Bei der entsprechenden Buchung auf das Editier-Icon klicken (4)

Die bestehende Buchung muss nun auf das gewünschte Datum beendet werden: 

1. Checkbxo bei "Angebot für die ganze Laufzeit buchen" entfernen
2. Bei "Buchung bis" die Checkbox "bis Ende des Angebots buchen" entfernen
3. Das gewünschte Datum wählen.

Danach kann eine neue Buchung erstellt werden ab dem gewünschten Datum mit der neuen Wochentag-Belegung. 

2. Buchungs-Splitting

Dieser ganze Prozess kann mit dem Buchungs-Splitting vereinfacht werden: 

Neben dem Editierbutton ist der Splitting-Button zu finden. 

Ein Klick auf den Splitting-Button öffnet den folgenden Dialog: 

Hier kann das Datum gewählt werden, ab wann die neue Buchung gelten soll. 

Ein Klick auf "Buchung beenden und neue Buchung mit gleichem Angebot" öffnet das folgende Fenster: 

Hier kann die neue Wochentag-Belegung gewählt werden. 

Die Variante und die Rabatte werden von der bestehenden Buchung automatisch übernommen. 

Nach dem Speichern sind die beiden Buchungen und die neue Wochentagbelegung ab dem gewählten Tag sichtbar.