Buchungs-Splitting / Anpassungen bei Buchungen

Bei Anpassungen von Schulangebote-Buchungen (wenn ein Kind z.B. ab einem spezifischen Datum ein Angebot an einem zusätzlichen Tag benötigt) sollte die Buchung nicht einfach geändert werden, da dies die Buchung in der Vergangenheit und die Präsenzen verändern würde. 

Eine Buchungsänderung erfolgt grundsätzlich folgendermassen: 

1. Die bestehende Buchung auf das Datum X beenden.
2. Eine neue Buchung ab Datum X + 1 mit der neuen Belegung erstellen.

INHALTSVERZEICHNIS

• Buchungs-Splitting
• Manueller Weg
  • Via Planungsübersicht
  • Via Reiter "Teilnehmende"

Buchungs-Splitting

Dieser Prozess kann mit dem Buchungs-Splitting vereinfacht werden. Den Splitting-Button findest du neben dem Editier-Icon. 

Ein Klick auf den Splitting-Button öffnet den folgenden Dialog, in dem du das Datum wählst, ab wann die neue Buchung gelten soll. 

Ein Klick auf "Buchung beenden und neue Buchung mit gleichem Angebot" öffnet ein weiteres Fenster, in dem du die neue Wochentag-Belegung wählen kannst. Die Variante und die Rabatte werden von der bestehenden Buchung automatisch übernommen. 

Nach dem Speichern sind die beiden Buchungen und die neue Wochentagbelegung ab dem gewählten Tag sichtbar. 

Manueller Weg

Eine Buchung kann über die Planungsübersicht oder den Reiter "Teilnehmende" angepasst werden. 

Via Planungsübersicht

Gehe zu Verwaltung > Schulangebote > Planungsübersicht.

Wähle den gewünschten Zeitraum, die Kategorie und das gewünschte Schulangebot aus.

Fahre mit der Maus über den Namen einer Schülerin oder eines Schülers und klicke bei der entsprechenden Buchung auf das Editier-Icon.

Via Reiter "Teilnehmende"

Gehe zu Verwaltung > Schulangebote > Teilnehmende.

Wähle die gewünschte Schülerin oder den gewünschten Schüler und den Zeitraum aus.

Klicke bei der entsprechenden Buchung auf das Editier-Icon.

Beende die bestehende Buchung auf das gewünschte Datum: 

• Entferne die Checkbox bei "Angebot für die ganze Laufzeit buchen" (1)
• Entferne die Checkbox bei  "bis Ende des Angebots buchen" (2)
• Wähle das gewünschte Datum

Danach kann eine neue Buchung ab dem gewünschten Datum mit der neuen Wochentag-Belegung erstellt werden.