Statistiken zu den Schulangeboten

In diesem Artikel werden einige verschiedene Möglichkeiten für Schulangebote-Statistiken beschrieben. 

INHALTSVERZEICHNIS

• 1. Statistiken der Durchführungen
• 2. Statistiken zur Schüler:innen-Anzahl

1. Statistiken der Durchführungen

Unter Verwaltung > Schulangebote > Verwalten > Statistik können verschiedenste statistische Zahlen über einen frei wählbaren Zeitraum und über eine frei wählbare Auswahl von Angeboten erstellt werden. 

Die Statistiken können jeweils auch als PDF oder XLSX exportiert werden. 

2. Statistiken zur Schüler:innen-Anzahl

Die Anzahl von Schüler:innen, die über einen bestimmten Zeitraum in einer bestimmten Auswahl von Angeboten eingeteilt sind (z.B. alle Schüler:innen, die ein Betreuungsangebot gebucht haben), kann über einen Excel-Export und ein paar Anpassungen an der Excel-Liste eruiert werden. Dafür gehen Sie folgendermassen vor: 

1. In der Planungsübersicht den gewünschten Zeitraum auswählen (1)
2. Die gewünschten Kategorien auswählen (2)
3. Die gewünschten Angebote auswählen (3)
4. Auf das Kontext-Menu klicken (4)
5. Export als Excel auswählen (5)

In diesem Excel-File sind alle Buchungen aller SuS aufgeführt, weshalb einige Schüler:innen auf mehreren Zeilen erscheinen. Damit wir alle Schüler:innen nur noch einmalig auszugeben, sind die folgenden Anpassungen nötig: 

1. Rechts von der Spalte Vorname zwei neue Spalten hinzufügen (die Position der neuen Spalten ist nicht relevant)
2. Ins Feld C7 die folgende Formel schreiben: =EINDEUTIG(A7:B10000)
3. Anstelle von B10000 kann auch der genaue Wert eingefügt werden (z.B. B91, falls der letzte Eintrag auf Zeile 91 ist)
4. Die Eingabetaste drücken (Enter)
5. In der Spalte C und D sind nun alle Schüler:innen nur noch einfach aufgeführt