Statistiken zu den Schulangeboten

In diesem Artikel wird beschrieben, wie und wo man im Modul Schulangebote die Möglichkeit hat, Statistiken zu erstellen.

INHALTSVERZEICHNIS

• 1. Statistiken zu den Angeboten
• 2. Statistiken zur Schüler:innen-Anzahl
• 3. Wie rufe ich die Wochen-Auslastungs-Liste auf?

1. Statistiken zu den Angeboten

Unter Verwaltung > Schulangebote > Verwalten > Statistik können verschiedene Statistiken (wie z.B. von Teilnehmenden, Leitenden) von Angeboten über einen wählbaren Zeitraum  erstellt werden. 

Die Statistiken können jeweils auch als PDF oder XLSX exportiert werden. 

2. Statistiken zur Schüler:innen-Anzahl

Die Anzahl von Schüler:innen, welche über einen bestimmten Zeitraum in einer bestimmten Auswahl von Angeboten eingeteilt sind, kann über einen Excel-Export mit wenigen Anpassungen ausgegeben werden. 

Beispiel: Liste aller Schüler:innen, die ein Betreuungsangebot gebucht haben.

Dafür gehst du folgendermassen vor: 

• In der Planungsübersicht den gewünschten Zeitraum auswählen (1)
• Die gewünschten Kategorien auswählen (2)
• Die gewünschten Angebote auswählen (3)
• Auf das Kontext-Menü klicken (4)
• Export als Excel auswählen (5)

Hinweis: 

In diesem Excel-File sind alle Buchungen aller Schüler:innen aufgeführt, weshalb einige Schüler:innen auf mehreren Zeilen erscheinen. Um alle Schüler:innen nur einmalig auszugeben, sind die folgende Anpassungen nötig: 

1. Rechts von der Spalte "Vorname" zwei neue Spalten hinzufügen (die Position der neuen Spalten ist nicht relevant).
2. Ins Feld C7 die folgende Formel schreiben: =EINDEUTIG(A7:B10000).
3. Anstelle von B10000 kann auch der genaue Wert eingefügt werden (z.B. B91, falls der letzte Eintrag auf Zeile 91 ist).
4. Die Eingabetaste drücken (Enter).
5. In der Spalte C und D sind nun alle Schüler:innen nur noch einfach aufgeführt.

3. Wie rufe ich die Wochen-Auslastungs-Liste auf?

Die Wochen-Auslastungsliste steht direkt in der Planungsübersicht zur Verfügung. Dieser Export kann auch von Personen ohne Rolle der Schulangebote-Administration (Nicht-SA-Admins) jederzeit selbständig aufgerufen werden.

Gehe dazu wie folgt vor:

1. Navigiere im Portal zu Verwaltung > Schulangebote und öffne die Planungsübersicht.
2. Wähle unter Zeitraum die gewünschte Woche aus (letzte, aktuelle, nächste Woche oder über das Datumsfeld eine Zeitspanne von Montag bis Sonntag). 
3. Suche im Kontext-Menü nach der Wochen-Auslastungs-Liste.
4. Nutze die übersichtliche Dropdown-Zeile, um die gewünschte Funktion zu wählen: Vorschau direkt im Portal anzeigen oder Download der Liste starten.