Neue Klassen erstellen und Klassenlehrer:innen zuordnen (Admin)

In diesem Artikel erfährst du, wie du eine neue Schulklasse in Escola anlegst, die zuständigen Klassenlehrer:innen zuteilst und alle notwendigen Einstellungen für Statistiken und den BISTA-Export vornimmst.

INHALTSVERZEICHNIS

• Wie gelange ich zur Klassenverwaltung?
• Wie wird eine neue Schulklasse angelegt?
• Welche Angaben werden für das aktuelle Schuljahr benötigt?
• Wie werden Einstellungen für das kommende Schuljahr vorgenommen?
• Welche administrativen Optionen und Export-Einstellungen gibt es?

Wie gelange ich zur Klassenverwaltung?

Um neue Klassen zu erfassen, folge diesem Pfad:

• Gehe in der Menüleiste links zum Bereich Verwaltung > Klassen/Arbeitsgruppen   
• Klicke in der oberen Kachel-Übersicht unter der Spalte "EINSTELLUNGEN" auf den Menüpunkt "Klassen"

Wie wird eine neue Schulklasse angelegt?

Sobald du dich in den Klasseneinstellungen befindest, gehst du wie folgt vor:

• Wähle im oberen Dropdown-Menü die gewünschte Schuleinheit aus (z. B. "Sekundarschule")  
• Klicke direkt darunter auf den blauen Button "+ neue Schulklasse"  

Welche Angaben werden für das aktuelle Schuljahr benötigt?

In der Erfassungsmaske kannst du nun alle relevanten Daten für den laufenden Schulbetrieb eintragen:

• aktive Klasse / Planklasse: Wähle "aktive Klasse", wenn die Klasse im laufenden Schuljahr produktiv genutzt werden soll
• Standort: Wähle bei Bedarf den zugeordneten Schulstandort aus
• Klassenname: Trage die gewünschte Klassenbezeichnung in das Textfeld ein   
• Klassenlehrperson A / B / C: Weise der Klasse über die Dropdown-Menüs bis zu drei Klassenlehrer:innen zu   
• Jahrgangsstufe: Bestimme die zutreffende Stufe (z. B. "1. Sekundarschule" oder "Mischklasse (AdL)") über die Radio-Buttons   

Wie werden Einstellungen für das kommende Schuljahr vorgenommen?

Escola ermöglicht dir, den nächsten Schuljahreswechsel bereits frühzeitig vorzubereiten:

• Archivierung vorbereiten: Aktiviere das Kontrollkästchen "beim kommenden Schuljahreswechsel archivieren", falls die Klasse am Ende des Schuljahres aufgelöst werden soll  
• Zukünftige Klassendaten: Trage im Bereich "kommendes Schuljahr" den zukünftigen Klassennamen, die künftigen Klassenlehrer:innen sowie die künftige Jahrgangsstufe ein, damit diese beim automatischen Jahreswechsel direkt aktiviert werden   

Welche administrativen Optionen und Export-Einstellungen gibt es?

Im unteren Teil der Maske konfigurierst du die Schnittstellen zu Drittsystemen und statistischen Auswertungen:

• Alternativer Klassenname: Trage optional eine abweichende Bezeichnung ein, falls diese für Synchronisationen wie "Microsoft School Data Sync" oder "Apple School Manager" benötigt wird   
• Verwaltungs-Klasse: Aktiviere dieses Feld, falls die Klasse rein administrativen Zwecken dient – Schüler:innen in Verwaltungsklassen sind lizenztechnisch kostenlos, dafür stehen grundlegende Funktionen (wie Absenzen oder Lernzielkontrollen) nicht zur Verfügung  
• Personen-Statistiken & Bista-Export: Setze die Häkchen bei den entsprechenden Optionen, um die Klasse in die schulinternen Auswertungen sowie in den offiziellen Bista-Export einzuschliessen   
• Bista-Details: Ergänze den Bista-Code des Standorts (S1), einen allfälligen alternativen Klassennamen für den Export sowie die spezifische "Bista: Schulart (SA)" (z. B. "Sekundarschule Abteilung A, B oder C")
• Speichern: Klicke ganz unten auf den blauen Button "Abschicken", um das Erstellen der Klasse abzuschliessen