Schulangebote: Übersteuerung der Verrechnung

Fällt ein Angebot aufgrund eines schulischen Anlasses wie einer Schulreise oder einem Klassenlager aus, wird es an vielen Schulen nicht verrechnet. In Escola können die Tarife so konfiguriert werden, dass diese Ausnahmen mit wenig Aufwand erfasst werden können. 

INHALTSVERZEICHNIS

• 1. Konfiguration des Tarifs
• 2. Verrechnung übersteuern
• 3. Rechte

1. Konfiguration des Tarifs

Damit diese Ausnahmen mit minimalem Aufwand erfasst werden können, sollten die Tarife wie folgt konfiguriert werden: 

- Bei «Berechnungsart Monatspreis» muss die Option «Tagestarif» ausgewählt werden (1). 

- Direkt darunter kann definiert werden, welche Status verrechnet werden.

- bei jedem Status kann gewählt werden, ob bei die Verrechnung übersteuert / überschrieben werden kann (2).

2. Verrechnung übersteuern

Bei Angeboten, denen ein solcher Tarif zugeordnet sind, können Schulangebote-Admins die Verrechnung übersteuern. Dies kann an verschiedenen Orten erledigt werden: 

In der Tagesübersicht:

In der Planungsübersicht: 

In der Klassen-Tagesansicht: 

Wenn eine ganze Klasse abwesend ist (z.B. wegen eines Ausflugs), ist die Klassen-Tagesansicht optimal für die Übersteuerung: 

- die gewünschte Klasse auswählen

- falls nötig: die Angebote weiter eingrenzen

- bei allen Schüler:innen den Verrechnungsstatus ändern

3. Rechte

Finanzielle Themen liegen ausschliesslich in der Verantwortung der Schulangebote-Admins – dazu gehört auch die Übersteuerung.