Angebot erfassen - Schulbus

INHALTSVERZEICHNIS

• Neue Kategorie erstellen
• Angebot erstellen
• Teilnehmende hinzufügen
• Planungsübersicht

Neue Kategorie erstellen

Bevor du das Schulangebot "Schulbus" erstellen kannst, musst du ggfs. die entsprechende Kategorie erfassen:

Verwaltung > Schulangebote > Verwalten > Kategorien > Neue Kategorie erstellen > Bezeichnung eingeben > speichern

Angebot erstellen

Nachdem die neue Kategorie gespeichert wurde, kannst du das Angebot erstellen:

Verwaltung > Schulangebote > Verwalten > Angebote > Neues Angebot erstellen

Gebe zuerst den Namen des Angebots ein und wähle dann die Angebotskategorie aus. Anschliessend legst du in der Feriengruppe fest, wann das Angebot nicht stattfindet, also der Schulbus nicht fährt.

Nun legst du die folgenden Regeln für das Angebot fest:

• Dürfen die Angebotsleitenden (z.B. die Busfahrenden) Lehrpersonen, Bezugspersonen, Telefonnummern, Notfallkontakte sehen?
• Dürfen die Angebotsleitenden sehen, ob die Bezugspersonen informations- oder erziehungsberechtigt sind?
• Dürfen die Angebotsleitenden sehen, ob die Bezugspersonen abholberechtigt sind?
• Dürfen die Angebotsleitenden die Ernährungsdaten der Teilnehmenden sehen?
• Dürfen die Angebotsleitenden die Gesundheitsdaten der Teilnehmenden sehen?

• Dürfen Angebotsleitende Teilnehmende eintägig dazubuchen?
• Darf das Angebot von anderen Mitarbeitenden übernommen werden, bspw. wenn jemand krankheitsbedingt ausfällt?

Entsprechend euren Regeln setzt du bei den einzelnen Punkten ein Häkchen oder nicht.

Anschliessend legst du die Verrechnung, bzw. den Tarif fest und wählst die Start- und Enddaten des Angebots.

Als nächstes legst du die Zugriffsrechte fest:

• Zugriff der Eltern: Dürfen Eltern die Buchungen ihrer Kinder sehen und/oder Abwesenheiten für sie erfassen?
• Zugriff der Teilnehmenden: Dürfen Teilnehmende eigene Buchungen sehen und/oder eigene Abwesenheiten erfassen?
• Zugriff der Fachlehrpersonen: Dürfen Fachlehrpersonen die Buchungen ihrer Schüler:innen sehen und/oder Abwesenheiten für sie erfassen?
• Zugriff der Klassenlehrpersonen: Dürfen Klassenlehrpersonen die Buchungen ihrer Schüler:innen sehen und/oder Abwesenheiten für sie erfassen?

Schliesslich kannst du auch festlegen bis wieviel Minuten vor der Durchführung des Schulangebots eine Abmeldung von Teilnehmenden möglich sein soll. Für spätere Abmeldungen kannst du bspw. eine Telefonnummer in den Informationen - sichtbar für Eltern / Teilnehmende hinterlegen.

Im folgenden Schritt legst du fest, wie oft das Schulangebot stattfindet. Hierzu wählst du die entsprechenden Tage an/ab und definierst für die einzelnen Tage die Start- und Enduhrzeiten.

Nun legst du die Haltestellen für die Busroute fest. Hierfür muss schon im Voraus klar sein, welche Haltestellen der Bus anfahren wird.

1. Wähle den Schieber Bushaltestellen statt Angebotsvarianten aus.
2. Gebe den Namen der Haltestelle und die Änderung zur Startzeit in Minuten.
3. Erfasse weitere Haltestellen, indem du auf Haltestelle hinzufügen klickst. Die letzte, bzw. bei Retourfahrten erste Haltestelle ist dabei in der Regel das Schulhaus.

Als Leiterinnen und Leiter des Schulangebots werden die Schulbusfahrenden festgelegt. Dazu wählst du die Person aus und klickst auf das Plus-Symbol. Dazu kannst du festlegen, von wann bis wann und an welchen Tagen die Person Leiterin oder Leiter ist.

Am Ende speicherst du das Angebot, indem du auf Angebot sichern klickst. Das Angebot ist nun unter den Angeboten erfasst.

Wenn der gleiche Bus auch wieder retour fahren soll, kannst du das Schulangebot einfach duplizieren, um nur bspw. die Haltestellen umzukehren und die Start- und Enduhrzeiten anzupassen. Hierfür setzt du beim Angebot ein Häkchen und klickst am Ende der Seite auf "Markierte Angebote duplizieren".

Teilnehmende hinzufügen

Um dem Schulangebot nun teilnehmende SuS hinzuzufügen, gehst du unter Verwaltung > Schulangebote > Teilnehmende. Dort suchst du im Feld "Person" die entsprechende teilnehmende Person, wählst sie aus und gehst anschliessend auf "normale Buchung".

Nun wählst du im Feld "Für das Angebot" den entsprechenden Schulbus.

Anschliessend wählst du unter Buchung die gewünschten Einstiegs- und Ausstiegs-Haltestellen und speicherst die Buchung.

Planungsübersicht

Unter Verwaltung > Schulangebote > Planungsübersicht kannst du das Schulangebot auswählen, um zur Planungsübersicht zu gelangen, in der du bspw. die Teilnehmenden des Schulangebots einsehen oder deren An-/Abwesenheiten erfassen kannst.