Das E-Learning für Admins

Als Administrator:in bist du der Dreh- und Angelpunkt für die erfolgreiche Einführung neuer Escola-Module. Um dich bei der Konfiguration und dem Setup optimal zu unterstützen, haben wir das Escola E-Learning direkt in dein Portal eingebettet.

Wo finde ich das E-Learning?

Das E-Learning erreichst du direkt über das Fragezeichen in deinem Escola-Portal. Es ist nahtlos integriert, sodass du während der Arbeit am System jederzeit darauf zugreifen kannst.

Struktur & Funktionen für dich als Admin

Die Kurse sind so aufgebaut, dass sie dich strukturiert durch das technische und organisatorische Setup jedes Moduls führen:

• Logische Setup-Reihenfolge: Die Kurse folgen der chronologischen Abfolge der Modul-Konfiguration. Von den Grundeinstellungen über die Rechteverwaltung bis hin zum Rollout.
• Kurs-Favoriten & Planung: Nutze die Funktion, Kurse anzupinnen. So hast du die Module, die du gerade implementierst, stets griffbereit und kannst deine nächsten Lernschritte planen.
• Dein Lernfortschritt: Die integrierte Fortschrittsanzeige zeigt dir pro Kurs genau an, welche Abschnitte du bereits abgeschlossen hast. So behältst du den Überblick, welche Konfigurationsschritte du schon erledigt hast.

Wichtige Hinweise: Testen im Live-System vs. Musterschule

Gerade beim Setup neuer Module möchte man Funktionen gerne direkt „live“ sehen. Bitte beachte dabei die folgenden Leitplanken:

1. Konfiguration im produktiven Portal (Echt-System)

Du kannst Einstellungen (z. B. Pinboard-Kategorien definieren oder Personengruppen anlegen) direkt in deinem Portal vornehmen.

• Technisch sicher: Es kann eigentlich „nichts kaputt gehen“ – Konfigurationen lassen sich in der Regel wieder anpassen.
• Sensible Schnittstellen (Messenger, Absenzen, Dossier): Denke daran, dass dein System „scharf“ ist. Da Eltern und Mitarbeitende in der Regel bereits mit echten E-Mail-Adressen hinterlegt sind, lösen Aktionen wie Test-Nachrichten oder fiktive Absenzerfassungen sofort echte E-Mail-Benachrichtigungen aus.

2. Risikofreies Testen in der Musterschule

Für „Trockenübungen“, insbesondere bei Funktionen mit Aussenwirkung (Eltern-Kommunikation) empfehlen wir dir die Nutzung der Musterschule. Alternativ kannst du auch in folgendem FAQ-Artikel nachschauen, wie man auf der eigenen Plattform testen kann: 

Testen auf der eigenen Plattform