Anstellungen: Zugriffsrechte

Im Modul Anstellungen  besteht die Möglichkeit unterschiedliche Zugriffsrechte zu definieren. Im Unterschied zu anderen Modulen haben Superadministratoren in den Anstellungen beispielsweise keinerlei Berechtigungen und sind ebenfalls darauf angewiesen, falls nötig, gemäss unten aufgeführter Aufstellung Berechtigungen zu erhalten. In diesem Artikel sollen die unterschiedlichen Zugriffsrechte erläutert werden.

INHALTSVERZEICHNIS

• Anstellungs-Super-Konfigurator:innen
• Anstellungs-Konfigurator:innen
• Vollständiger Anstellungsschreibzugriff
• Zugriff auf die Anstellungen einzelner Funktionen

Anstellungs-Super-Konfigurator:innen

Die höchsten Zugriffsrechte in den Anstellungen besitzen Super-Konfigurator:innen. Sie besitzen dieselben Rechte wie Konfigurator:innen, können jedoch zusätzlich weitere Konfiguration:innen erfassen. Sie tragen also die Verantwortung, wer im Modul der Anstellungen welche Zugriffe erhält.

Super-Konfigurator:innen können ausschliesslich durch Escola-Mitarbeitende erfasst werden. Bei Änderungswünschen muss Escola kontaktiert werden.

Anstellungs-Konfigurator:innen

Definierte Anstellung-Konfigurator:innen können:

• Neue Funktionen erstellen
• Die Berechtigungen der Funktionen editieren und somit festlegen, welche Personengruppen und Einzelpersonen Zugriff auf die Anstellungen der jeweiligen Funktionen haben
• Haben grundsätzlich keine Einsicht in die Anstellung, können sich jedoch selbst diese Berechtigungen erteilen

Konfigurator:innen können durch Super-Konfigurator:innen definiert werden. Dazu muss im Modul Anstellungen (1) der Reiter Weitere Einstellungen (2) angewählt werden. Darin können unter Konfiguration:innen neue Personen (3) hinzugefügt werden oder bestehende entfernt werden.

Vollständiger Anstellungsschreibzugriff

Personen mit vollständigem Anstellungsschreibzugriff haben im Unterschied zu (Super-)Konfigurator:innen auf alle Funktionen und damit auch Anstellungen automatisch Schreibzugriff.

Dies ist insbesondere nötig für die Erstellung der BISTA (Bildungsstatistik). 

Ein vollständiger Anstellungsschreibzugriff kann durch Super-Konfigurator:innen definiert werden. Dazu muss, analog zu den Konfigurator:innen, im Modul Anstellungen der Reiter Weitere Einstellungen angewählt werden. Darin können unter vollständiger Anstellungsschreibzugriff neue Personen hinzugefügt werden oder bestehende entfernt werden.

Zugriff auf die Anstellungen einzelner Funktionen

Personen, welche lediglich auf bestimmte Anstellungen Zugriff brauchen, können bei der Definition neuer Funktionen freigeschaltet werden. Dabei wird zwischen Schreib- & Lesezugriff unterschieden.

Nach dem Erstellen einer neuen Funktion (1) kann in der Freigabe (2-3) via Gruppenfreigabe (4) einzelnen Personen Zugriff auf die Anstellungen der entsprechenden Funktion gewährt werden. Standardmässig erhalten die entsprechenden Personengruppen lediglich Lesezugriff. Wird der Schreibzugriff (7) gewünscht, so muss der Schiebregler bei SZ aktiviert werden. Am Schluss sollen die Einstellungen gespeichert (8) werden .

In der Gruppenfreigabe sehen die jeweiligen Personengruppen lediglich diejenigen Anstellungen aus ihrer Schuleinheit. 

Beispiel: Die Schulleitung (5) der Primarschule (6) sieht also lediglich die Anstellungen der Primarlehrpersonen.