Anstellungen: Zugriff auf abgelaufene Anstellung befristen

Nach dem Ablaufen der letzten Anstellungsperiode einer Person bleibt der Zugriff sowohl für Personen mit Schreib- als auch Lese-Zugriff standardmässig bestehen. Bei Personen, welche in verschiedenen Funktionen tätig sind, kann dies dazu führen, dass Vorgesetzte trotz Ablauf der ihnen unterstellten Anstellung weiterhin Einsicht in neu hochgeladene Dokumente im Personal-Dossier erhalten. 

Beispiel: Eine Person, welche 5 Jahre als Lehrperson tätig war, wird nun in die Schulleitung aufgenommen. Somit wird die Anstellung als Lehrperson beendet und es beginnt eine neue als Schulleitung. Die Schulleitungskolleg:innen behalten jedoch Einsicht ins Personal-Dossier dieser Person, da diese auf Grund der früheren Anstellung als Lehrperson bereits Zugriff darauf hatten.

Dieses Problem kann wie nachfolgend beschrieben gelöst werden.

Lese-Zugriff auf Anstellung befristen

In den Anstellungen unter "Weitere Einstellungen" kann der Lesezugriff auf Anstellungen auf eine beliebige Anzahl Tage nach Enden der letzten Anstellungsperiode befristet werden. Wird diese Einstellung aktiviert, so verlieren Personen mit Lesezugriff auf eine Anstellung deren Zugriff nach Ablauf dieser Frist:

Beispiel: An der Schule Musterlingen besitzt die Schulverwaltung vollständigen Anstellungsschreibzugriff. Schulleitungen besitzen auf bestimmte Anstellungen (beispielsweise diejenige der Lehrpersonen) Lese-Zugriff. Verlässt eine Lehrperson nun die Schule oder wechselt in eine andere Funktion, auf welche die Schulleitung keinen Zugriff mehr hat, so wird die Schulleitung mit obiger Konfiguration 30 Tage nach Enden der letzten Anstellungsperiode als Lehrperson ihren Zugriff auf die Anstellungen sowie das Personal-Dossier der entsprechenden Person verlieren. Die Schulverwaltung behält jedoch weiterhin ihren Zugriff auf sämtliche Anstellungsdaten dieser Person.