Globale Suche in Escola nutzen

In diesem Artikel erfährst du, wie du die globale Suche in Escola verwendest, gezielt nach Personen, Seiten oder Dokumenteninhalten suchst, Ergebnisse nach Personengruppen filterst und Schnellaktionen direkt aus dem Suchfenster ausführst.

INHALTSVERZEICHNIS

• Was bietet die globale Suche?
• Wie öffne und nutze ich die Suche?
• Wie filtere ich nach Personengruppen oder Seitenbereichen?
• Welche Schnellaktionen stehen bei Personen zur Verfügung?
  • Personenübersicht & Kontaktdaten
  • Direkte Aktionen
• Wie funktionieren die phonetische Suche und die Volltextsuche in Dokumenten?

Was bietet die globale Suche?

Die Basisfunktionalität und die Berechtigungen bleiben unverändert: Benutzer:innen finden ausschliesslich Daten und Personen, für die sie im System die entsprechenden Zugriffsrechte besitzen.

Zusätzlich bietet die globale Suche erweiterte Suchmöglichkeiten und neue Bereiche:

• Personen: Schnelles Auffinden von Schüler:innen, Eltern/Bezugspersonen und Mitarbeitenden

• Navigationseinträge: Direkter Zugriff auf Seiten und Module in Escola

• Sitzungen & Geschäfte: Durchsuchen von Geschäftsdokumenten und Traktanden, sofern Zugriff auf das Modul besteht

• Phonetische Suche: Namen und Begriffe werden auch bei ungenauer oder abweichender Schreibweise gefunden

• Volltextsuche in Dokumenten: Der Inhalt von abgelegten Dokumenten kann direkt durchsucht werden

Wie öffne und nutze ich die Suche?

• Klicke in der oberen Leiste auf die Schaltfläche "Suche" mit dem Lupensymbol

• Es öffnet sich das zentrale Suchfenster

• Gib den gewünschten Suchbegriff ein (z. B. einen Namen oder ein Modul)

• Bereits während der Eingabe werden die Treffer nach Kategorien geordnet aufgelistet, beispielsweise unterteilt in "Seiten" und "Personen"
• Wähle ein Ergebnis per Mausklick aus oder navigiere mit den Pfeiltasten und bestätige mit Enter, um das Ergebnis zu öffnen

Wie filtere ich nach Personengruppen oder Seitenbereichen?

Um bei vielen Suchtreffern die Übersicht zu behalten, lässt sich die Suche gezielt einschränken:

• Kategorie-Filter: Klicke unterhalb des Suchfelds auf Filter-Schaltflächen wie "Personen" oder "Seiten", um nur diese Ergebnisart anzuzeigen

• Personengruppe filtern: Ist die Kategorie "Personen" aktiv, erscheint rechts das Dropdown-Menü "Personengruppe wählen". Dort kannst du die Resultate auf "Schüler:innen", "Eltern/Bezugspersonen" oder "Mitarbeitende" eingrenzen
• Seitenbereich filtern: Bei der Kategorie "Seiten" kannst du über das Dropdown-Menü "Bereich wählen" gezielt nach Menüpunkten aus bestimmten Verwaltungs- oder Webauftrittsbereichen filtern

Welche Schnellaktionen stehen bei Personen zur Verfügung?

Wählst du eine Person aus den Suchtreffern aus, öffnet sich eine Detailansicht mit Informationen und Direktaktionen:

Personenübersicht & Kontaktdaten

Auf der linken Seite siehst du die wichtigsten Daten der Person auf einen Blick:

• Profilbild, Name, Rolle, Klasse und Klassenlehrperson

• Adresse sowie geschäftliche und private E-Mail-Adressen

• Über das Kopieren-Symbol neben den Kontaktfeldern kannst du Adressen oder E-Mails direkt in die Zwischenablage kopieren

Direkte Aktionen

Auf der rechten Seite kannst du je nach deinen Berechtigungen die folgenden Schnellaktionen anwählen:

• SuS-Stundenplan: Öffnet den Stundenplan der Schülerin oder des Schülers

• Absenzen / Neue Absenz: Zeigt die Absenzenübersicht an oder öffnet direkt das Formular zum Erfassen einer neuen Absenz

• Dossier / Neuer Dossiereintrag: Ermöglicht den Sprung ins Schülerdossier oder das direkte Erstellen eines Eintrags

• Förderplanung: Führt direkt in das Förderplanungs-Dossier

• In Personen öffnen: Öffnet das vollständige Benutzerprofil in der Personenverwaltung

• Nachrichten verfassen: Direkter Einstieg in den Messenger, wahlweise an die Schülerin oder den Schüler selbst, an erziehungsberechtigte Bezugspersonen, an informationsberechtigte Bezugspersonen oder an alle Bezugspersonen

• Notfall-PDF: Erstellt das Notfallblatt mit relevanten Notfall- und Kontaktdaten

Wie funktionieren die phonetische Suche und die Volltextsuche in Dokumenten?

Im Suchfeld stehen dir oben rechts zwei Optionen zur Verfügung:

• Phonetisch: Aktiviert die phonetische Suche. Damit findet das System Begriffe und Namen anhand ihres Klangs, selbst wenn diese abweichend geschrieben wurden (z. B. "Staniwlaw", "Stanislaus" oder unterschiedliche Schreibweisen von Familiennamen)

• Inhalt: Aktiviert die Volltextsuche. Damit werden nicht nur Dateinamen und Bezeichnungen durchsucht, sondern auch die Texte und Inhalte in hochgeladenen Dokumenten und Traktanden der Geschäftsverwaltung