Klassen- und Arbeitsgruppen-Zugriff via Pseudo-Fach (Admin)

Manchmal braucht eine Person Zugang zu den Informationen einer Klasse oder Arbeitsgruppe, auch wenn sie keine Lehrperson ist. Dies ist beispielsweise nötig, wenn eine Klassenassistenz oder ein Zivildienstleistender Zugriff auf einen Teil der Daten einer Klasse oder Arbeitsgruppe haben soll.

Wie das funktioniert ist hier am Beispiel einer Klassenassistenz erklärt. Kann aber auch für andere Fälle auf dieselbe Weise durchgeführt werden.

Hinweis: Falls jemand z.B. Zugriff auf alle Stundenpläne oder Absenzen benötigt, oder die Informationen von spezifische Schüler:innen einsehen muss, gibt es diverse andere Möglichkeiten, die in diesem Artikel beschrieben sind: Wie gebe ich Nicht-Lehrpersonen Zugriff auf SuS und Klassen?

1. Personengruppen erstellen & auf Klassen/Gruppen Zugriff geben

Dieser Schritt muss in einem Mehrschulsystem von einem Superadministrator und in einem Einschulsystem von einem Administrator durchgeführt werden.

Gehe in die Personenverwaltung («Verwaltung» > «Personen») auf «Personengruppen definieren». Falls es bereits eine Personengruppe «Klassenassistenz» (oder ähnlich) gibt, kannst du diese bearbeiten – falls es noch keine gibt, kannst du eine Neue erstellen.

Aktiviere dann den Zugriff auf Klassen/Gruppen für diese Personengruppe.

2. Pseudo-Fach erstellen

Dieser Schritt muss von einem Administrator durchgeführt werden.

Der nächste Schritt ist, das Pseudo-Fach «Klassenassistenz» zu erstellen. Die Option findest du unter Verwaltung (1) > Fächer (2) > neues Fach erstellen.

Erstelle dann eine neues Fach «Klassenassistenz» (oder ähnlich) und deaktiviere dieses für die Notenverwaltung sowie den Webauftritt und die Klasseninfo.

3. LP-Fächer-Zuordnung erstellen & Berechtigungen anpassen

Dieser Schritt kann je nach Konfiguration der Schule von der Klassenlehrperson selbst durchgeführt werden, kann aber in jedem Fall von einem Administrator durchgeführt werden.

Der letzte Schritt ist, das Fach Klassenassistenz mit einer Assistenz als Lehrperson der entsprechenden Klasse zuzuordnen. Das ist hier genauer beschrieben: Lehrpersonen den Klassen/Arbeitsgruppen zuordnen