Wie funktionieren die Benutzernamen-Schemas?

Was sind Benutzernamen-Schemas?

Diese Schemas finden Sie unter Verwaltung->Personen im Reiter "Einstellungen". Bei neu angelegte Personen wird der Benutzername anhand dieses Schemas generiert. Hier können Sie folglich vorab definieren, wie die Benutzernamen generiert werden sollen. 

Bitte beachten Sie: Das Benutzernamen-Schema gilt nur für neue Benutzer und ist somit nicht rückwirkend. Wenn das Schema verändert wird, werden bestehende Benutzer also nicht automatisch einen neuen Benutzernamen erhalten.

Muss ich demnach beim Schema-Wechsel für bestehende Personen die Benutzernamen manuell nachführen?

Nein. Falls Sie für bestehende Personen neue Benutzernamen nach einem neuen Schema generieren lassen wollen, können Sie diese Funktion nutzen: 

• Gehen Sie in der Personenverwaltung zu der gewünschten Person und klicken Sie auf die Box neben dem Namen (um alle zu markieren, das Checkbox ganz oben anklicken).
• Danach öffnet sich oberhalb der Liste ein Aktionsfeld, bei der man im Dropdown auswählen kann, was mit dieser Person gemacht werden sollte. Dort wählen Sie die Option "Benutzernamen neu generieren" aus.
  
  

• Dies können Sie natürlich auch mit mehreren Personen gleichzeitig machen, wenn Sie mehrere Personen auf einmal auswählen.
  • Möchten Sie dabei z.B. gleich für Eltern mehrerer Klassen einen neuen Benutzernamen generieren? Dafür klicken Sie oberhalb der Liste auf den Text "mehrere Personengruppe auswählen" an.
    
    
  • Hier wählen Sie dann die gewünschten Eltern aus und klicken ganz oben wieder auf zurück. Danach können Sie wie vorher beschrieben die Benutzernamen generieren lassen.