Mit dem Modul Schulangebote können schulergänzende Angebote wie Hort, Mittagstisch, Schulbus oder Freizeitkurse zentral verwaltet werden. Das Ziel ist es, die Administration zu erleichtern, Buchungen und Abmeldungen zu vereinfachen und die Kommunikation zwischen Schule, Eltern und Betreuungspersonal zu verbessern.
INHALTSVERZEICHNIS
Vorteile des Moduls
- Direkte Elternkommunikation: Eltern können Buchungen einsehen, Kinder eigenständig abmelden und erhalten wichtige Informationen direkt über die Escola App.
- Flexibel und individuell: Angebote lassen sich genau an die Bedürfnisse der Schule anpassen, z.B. mit individuellen Tarifen, Kategorien oder Buchungszeiträumen.
- Nahtlose Integration: Die Schulangebote können mit weiteren Modulen wie der Rechnungsstellung oder dem Buchungsportal kombiniert werden.
- Optimale Übersicht: Betreuungspersonal sieht relevante Informationen wie Teilnehmendenlisten, Allergien oder Abwesenheiten direkt in der App oder im Browser.
Wichtige Funktionen
1. Angebot erfassen und verwalten
Angebote können flexibel erstellt und angepasst werden. Kategorien, Zeiträume, Tarife und Rabatte lassen sich individuell definieren. Die Leitungspersonen erhalten Zugriff auf relevante Gesundheitsdaten, Buchungen und organisatorische Details.
Wie erfasse ich ein Schulangebot für den Hort (Admins)
2. Buchungen und Abmeldungen verwalten
Berechtigte Personen können Buchungen direkt bei einer Teilnehmerin oder einem Teilnehmer anpassen. Eltern erhalten eine Wochenübersicht und können ihr Kind eigenständig abmelden oder Bemerkungen hinterlegen.
Integrierte Abmeldung: Wenn eine Absenzmeldung (z.B. Krankheit) erfasst wird, kann gleichzeitig ausgewählt werden, dass das Kind auch von den Schulangeboten dieses Tages abgemeldet wird. So muss die Abmeldung nicht doppelt erfolgen und Betreuungspersonen werden automatisch informiert.
3. Tagesübersicht und Planungsfunktion
Die Tages- und Gruppenübersicht zeigt auf einen Blick, welche Schüler:innen an einem bestimmten Angebot teilnehmen. In der Planungsübersicht sind alle gebuchten Angebote, Betreuungspersonen und Räume einsehbar - mit praktischen Filter- und Exportfunktionen.
Personalplanung: Es können Betreuungsfaktoren hinterlegt werden, die in der Planungsübersicht automatisch verrechnet werden. So lässt sich das benötigte Personal optimal planen.
Falls das Zusatzmodul Sonderpädagogische Massnahmen benutzt wird, können spezielle Fördermassnahmen direkt mit Betreuungsfaktoren verknüpft werden.
Wo finde ich die Schulangebote, die ich betreue? (Via App)
Wo finde ich die Schulangebote, die ich betreue? (via Webplattform)
4. Kommunikation & Nachrichtenversand
Nachrichten können gezielt an alle Teilnehmenden oder Eltern von einem ausgewählten Angebot eines spezifischen Tages gesendet werden. Die Kommunikation erfolgt direkt über den Messenger in der Escola App. Eltern können wiederum tagesspezifisch Nachrichten für die Betreuungspersonen erfassen.
5. Verträge und Abrechnung
Betreuungsverträge können direkt in Escola erstellt und mit individuellen Vorlagen ausgefüllt werden. Falls gewünscht, lassen sich Buchungen direkt mit dem Zusatzmodul Rechnungsstellung abrechnen und per QR-Code Rechnung versenden.
6. Buchungsportal für Eltern (Zusatzmodul)
Mit dem Buchungsportal können massgeschneiderte Anmeldeformulare erstellt und Eltern freigegeben werden. Eltern können ihre Kinder über die Escola App für Angebote anmelden und diese Anmeldungen können direkt in Buchungen verarbeitet werden.
7. Nutzung in der App für verschiedene Zielgruppen
Es gibt spezielle App-Ansichten für unterschiedliche Personengruppen:
- Eltern: Überblick über Buchungen, eigenständige Abmeldungen und Notizen an Betreuungspersonal
- Betreuungspersonal: Einsehen von An- und Abwesenheiten, Allergien, Bemerkungen und direkten Kontakt zu Eltern oder Lehrpersonen
- Verwaltung und Administration: Buchungen verwalten, Rechnungen erstellen, Teilnehmerlisten drucken und Statistiken abrufen
Was kann ich in der Tagesübersicht sehen und eingeben?
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